Gestionnaire Parc et Maintenance

Transdev recrute unGestionnaireParc et Maintenance (H/F)

Chez Transdev, nous sommes fiersde mettre notre expertise au service des territoires et de faire voyager 14millions de personnes chaque jour dans le monde grâce à des solutions demobilité durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives.

Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service desautres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

En France,Transdev compte plus de 30000collaborateurs dont 70% de personnel de conduite et sommes structurés enrégion, chacune dispose d’une direction régionale où œuvrent les servicessupports aux entités locales. Nous avons à cœur de favoriser l’évolutionprofessionnelle de nos collaborateurs et ainsi proposez des mobilités internessur le territoire ou au-delà.

Vous souhaitez intégrer uneentreprise à taille humaine et découvrir un secteur d’activité qui évolue etinnove? Rejoignez-nous pour travailler au sein d’un environnement où vouspourrez acquérir une expérience riche

Votre destination

Au sein de la société Transdev Normandie Interurbain àSotteville-lès-Rouen, vous travaillez en étroite collaboration avec leResponsable Parc et Maintenance au sein de la Région Normandie Centre Val deLoire et intervenez sur les 2 000 véhicules qui composent notre flotterégionale.Vous intégrez une équipe de 3 personnes et travaillez en binômeavec l’Assistante Parc et Maintenance en poste. Ce poste s’ouvre dans uncontexte de développement du service .

Votre feuille de route

Vous êtes responsable desmissions suivantes:

Administratif

• Saisir, assurer le suivi et vérifier la conformité des éléments et de l’ensemble des documents sur les différents logiciels de suivi et fichiers Excel (assurance, certificats d’immatriculation, attestations diverses, contrôles règlementaires).
• Assurer le traitement des amendes reçues.
• Assurer la mise à disposition, la dématérialisation et l’archivage des documents dans le référentiel GMAO (Infor) et autres outils de suivi d’adaptation du parc aux besoins contractuels.
• Garantir la bonne tenue des dossiers, projets et agenda du service Parc et Maintenance (Extractions Excel, suivi de projets, présentation power point).
• Elaborer le planning du service et la préparation des réunions avec les Chefs d’Ateliers et/ou fournisseurs.
• Rédiger les rapports des différentes réunions.

Technique

• Définir les besoins du parc de véhicule, réaliser les demandes et le suivi des achats, ventes et transferts en lien étroit avec l’opérationnel.
• Suivre les contrats de location courte durée (environ 50 sur la Normandie), les transferts et les cessions de véhicules.
• Identifier et rationaliser les besoins réels des véhicules sur les sites.
• Gérer et organiser les révisions, entretiens et réparations des véhicules «POOL» du siège.
• Gérer les différents tableaux de bord du service et assurer la mise à jour documentaire.

Finance et comptabilité:

• Accompagner le Responsable Parc et maintenance et les Directeurs de filiales en lien avec la DirectionFinancière Régionale et la Direction de la Flotte (située au siège) dans le suivi du budget d'investissement véhicule en cohérence avec la réglementation, dans le respect des accords cadre.
• Assurer le suivi mensuelfinancier de l’état du parcet réaliser les refacturations des véhicules aux entités concernées.

Votre profil

• Vous possédez 2 ans d’expérience sur une fonction d’assistanat de direction.
• Une expérience en gestion de parc/flotte de véhicules est un atout.
• Vous disposez de bonnes notions financières, de comptabilité, contrôle de gestion et idéalement de technique / l’exploitation.
• Vous maitrisez le pack Microsoft Office et notamment Excel afin de pouvoir établir des analyses (base de données, formules et création).
• Vous savez vous organiser, travailler avecrigueur et proactivité.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et savez communiquer avec une diversité de correspondants.
• Vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes à l’aise en environnement exigent et dynamique et possédez un réel sens du service client.

Les plus

Notre processus derecrutementinclus des tests techniques et de personnalité.
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