Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e)

# Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)
* Chambourcy, 78240
* CDI
* 28/05/2026
* 25000€## Description## Rejoignez l'épopée Vauban : 100 ans de passion, un avenir à construire Vous cherchez plus qu’un job ? Intégrez une entreprise familiale qui réinvente la mobilité depuis 1922 Transmis avec passion depuis 3 générations, le Groupe Vauban est devenu un acteur multimarque incontournable en Île-de-France et dans l'Oise. ### Le Groupe Vauban en chiffres clés :
* Plus d'un siècle d'expertise et d'histoire automobile.
* 760 collaborateurs au cœur de notre réussite et de notre dynamique.
* 29 sites de proximité pour un service client d'excellence.
* 9 marques iconiques : Toyota, Peugeot, Citroën, DS, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Abarth et Lancia.
* Une présence stratégique : Yvelines (78), Val d’Oise (95) et Oise (60).### Notre Métier, Notre ExpertiseNous accompagnons particuliers et professionnels à 360° sur tous leurs besoins :
* Commerce : Vente de véhicules neufs et d'occasion.
* Technique : Entretien, réparation mécanique et carrosserie de pointe.
* B2B : Des solutions sur-mesure et une fiscalité optimisée pour les entreprises.### Pourquoi monter à bord ?Rejoindre le Groupe Vauban, c’est allier la puissance d’un grand réseau automobile à l’agilité et aux valeurs humaines d’une structure familiale en pleine expansion. Nous investissons sur vos talents et votre formation pour rouler ensemble vers la mobilité de demain > Prêt(e) à faire décoller votre carrière ? Enclenchez la première et postulez Avantages
- Mutuelle
- Plan de participation Groupe
- Tickets restaurants## MissionsPrêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre nouvelle concession de Chambourcy, distributeur des nouvelles marques Omoda et Jaecoo Dans un environnement automobile évolutif et riche en technologies innovantes, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire VN/VO.
Sous la responsabilité du Chef des Ventes et dans le respect des standards constructeurs, vous serez le pivot administratif et le garant de la satisfaction client de notre activité Occasion.### Vos missions en 4 piliers synthétiques :1. Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements) * Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d’Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).
* Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.2. Suivi de la préparation & Atelier * Coordination avec l’atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.
* Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.3. Administration des Ventes & Immatriculation * Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.
* Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.
* Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.4. Relation Client & Synergie Interne * Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.
* Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.
* Assurer le lien permanent entre l’équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.## Profil### Le profil idéal :
* Formation &

Expérience:
Titulaire d’un CAP à BTS spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.
* Compétences clés : Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système SIV et d'un DMS automobile (logiciel de gestion de concession).
* Qualités professionnelles : Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.### Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même Alors bien évidemment, on vous préférera...
* Passionné(e) : Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.
* Orienté(e) client : Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.
* Organisé(e) & Rigoureux(se) : Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.
* Expert(e) du secteur : Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement ). Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous #J-18808-Ljbffr