Agent chargé d'accueil
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Offre n° 214LZKH
Agent chargé d'accueil (H/F)
Au sein du secrétariat de mairie, vous assurerez l'accueil et l'information des administrés ainsi que l'instruction et le suivi des différents dossiers relevant du service.Missions principales liées à l'accueil du secrétariat de mairie :- Accueillir, renseigner et orienter les administrés ;- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;- Gérer le service population : recensement militaire, réceptionner les demandes d'inscription sur les listes électorales, attestation d'accueil d'étrangers, autorisation de sortie du territoire pour les mineurs, déclaration de chiens dangereux, concessions du cimetière, objets trouvés, . ;- Instruire et suivre les dossiers et actes d'état-civil ;- Gérer le suivi des réservations des salles et la gestion des clés ;- Réaliser le suivi administratif et contact avec les associations (déclarations de débit de boissons, photocopies, .) ;- Réaliser l'enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (pré-instruction) ;- Services périscolaires : gérer le portail famille (inscription des nouvelles familles et facturation sur le logiciel BL Enfance), renseigner les tableaux déclaratifs pour la CAF et la MSA ;- Chantiers Argent de Poche : suivi des dossiers ;- Gérer le site internet, IntraMuros et le panneau lumineux ;- Assurer des tâches de secrétariat ;- Toutes missions en support du secrétariat de mairie ;Mission secondaire :- Assurer la surveillance de cour sur la pause méridienne ;Le temps de travail est de 32h du lundi au vendrediVous veillerez, dans le cadre de l'ensemble de ces missions, à diffuser une image positive de la Commune de Louvigné.
Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 32H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
- Primes
- Complémentaire santé
- salaire suivant le profil
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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Agent d'accueil polyvalent
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Auxonne Temps pleinAuxonne MAIRIE recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil et le renseignement du public, et participer à l’organisation pratique des services techniques. Vous assistez les responsables et suivez les dossiers.Le poste implique des tâches administratives variées: rédaction de courriers, gestion du courrier, relation avec les usagers et les...
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Chargé(e) d’accueil — Accueil, Coordination
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Rodelle Temps pleinFIDELEM, spécialiste de la conception et fabrication de plans de travail en Stratifié et en Compact, recrute un(e) Chargé(e) d’accueil en intérim à Bozouls. Vous serez le lien entre nos équipes, nos clients et nos fournisseurs, et assurerez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Le poste est 35h/semaine (lundi...
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Agent d'Accueil Territorial — Accueil
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Departement974 Temps pleinDepartement974 recherche un Agent d'accueil (H/F) pour la Direction de la Communication - Service Représentations Institutionnelles et Protocolaires, résidence administrative SAINT-DENIS.Sous l’autorité du responsable de service, l’agent accueille et accompagne la première demande des usagers et des agents sur le plan administratif. Il/elle oriente...
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Agent d'accueil en Lycée – Accueil et Sécurité du Site
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Conseil régional du Centre-Val de Loire Temps pleinLe Conseil régional du Centre-Val de Loire recrute un agent d’accueil pour le lycée Beauregard à Château-Renault. Vous assurez l’accueil du public, la gestion du courrier et participez à la surveillance et à la sécurité du site. Horaires typiques et activité complémentaires détaillés ci-dessous. Le poste est destiné à des agents titulaires...
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Agent d’accueil Santé — Accueil
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Clinique La Condamine Temps pleinClinique La Condamine recherche un(e) hôte(sse) d’accueil pour accueillir les patients et devenir le premier contact de la clinique. Vous présenterez le fonctionnement et l’offre de services et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.Vous assurerez la gestion des dossiers d’admission, contrôlerez l’exhaustivité des...
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Chargé d’accueil
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Département de l'Eure Temps pleinAu sein de la direction de la culture et du patrimoine, vous rejoignez les équipes du Domaine d’Harcourt pour contribuer à l’accueil et à l’accompagnement des visiteurs, tout en assurant le suivi administratif et la communication. Vous aimez le contact avec le public, la polyvalence et le travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer à
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Chargé d'accueil H/F
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Union sociale pour l'habitat Temps pleinIdentifiant (email, de type exemple@exemple.fr) Domaine d'activités et famille de métier Domaine d'activités et famille de métier Accueil - Chargé d'accueil F/H Intitulé de poste (modifiable) Chargé d'accueil H/F Nature du
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Chargé(e) d'accueil H/F
Il y a 2 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Rodelle Temps pleinFIDELEM en quelques chiffres …24 millions d’€ de CA105 collaborateurs3000 plans fabriqués et expédiés par semaineChez FIDELEM, nous concevons et fabriquons des plans de travail sur mesure en Stratifié et en Compact. Entreprise industrielle reconnue et en développement constant, nous accordons une grande importance à la
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Agent d'accueil
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTES Temps pleinLe Rectorat de l’Académie de Nantes recrute un agent d’accueil et standardiste. Sous l’autorité du pôle accueil et du chef de division, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, orientez les usagers et participez à l’organisation des prestations sur le site.Profil recherché : expérience en environnement administratif, proactivité,...
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Agent d’Accueil
Il y a 3 jours
France, Auvergne-Rhône-Alpes Ville Cugnaux Temps pleinLe CCAS de la ville de Cugnaux recrute un agent d’accueil et administratif au sein du Pôle accompagnement et d’accès aux droits. Vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation des publics dans le bâtiment du CCAS, premier contact et garant de l’accessibilité et de la qualité du service rendu.Vous travaillez en équipe, avec 1607...