AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H
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Direction Direction de la Jeunesse et des Sports
Type d'emploi Permanent
Fonction publique concernée par l'offre Fonction Publique Territoriale
Cadre(s) d'emplois Adjoint administratif
Résidence administrative SAINT-DENIS
Niveau de Diplôme exigé Aucun diplôme
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Contact pour l'offre 0262903414
Réf. 202609-PERM002565_PT-579
Un poste d’Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Jeunesse et des Sports – Service Insertion Jeunesse et Mobilité.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent participe au traitement ainsi qu'au suivi administratif et financier des dispositifs en faveur des jeunes sur le territoire ou en mobilité soutenus par la collectivité dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens conclu avec le Comité National d’Accueil et d’actions pour le Réunionnais en Mobilité (CNARM).
Activités du poste
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d’intervention
- Participer au suivi des dispositifs en faveur des jeunes
- Participer au suivi des dispositifs de mobilité mis en oeuvre par le CNARM (départs avec contrat, en prospection et regroupement familial).
- Participer à l'instruction des demandes de subvention et de conventionnement relayées par l'Antenne de Paris, relatives aux associations réunionnaises et famille d'accueil en Métropole.
- Participer à l'instruction des demandes de porteurs de projets de mobilité associatifs.
- Participer à l'instruction des dossiers du dispositif R+ mobilité
- Vérifier la validité des informations traitées
- Rédiger des courriers
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service en lien avec les dispositions en faveur des jeunes, la mission de mobilité
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs à l’activité du service
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réaliser des tâches de secrétariat et d’accueil
Compétences
- Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoint Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Connaissance du logiciel ASTRE
- Connaissance du logiciel AIRS
- Esprit d’équipe
- Disponibilité
- Sens des relations humaines
- Sens de l’organisation
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.
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Assistant en gestion administrative et financière H/F
Il y a 4 jours
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Agent de Gestion Administrative | Mobilité Jeunesse
Il y a 2 jours
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Assistant de Gestion Administrative de Chantier H/F
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Assistant de gestion administrative et logistique
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Agent administratif
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