Gestionnaire de paie et administration du personnel

Missions principales :

Le/la Gestionnaire de paie et administration du personnel réalise la paie et administre le personnelsous la responsabilité de la RRH.

Il/elle veille à ce que toutes les pratiques RH soient conformes aux réglementations du travail en vigueur, minimisant ainsi les risques juridiques pour l’association.

Il ou elle assure la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel dans le respect de la législation sociale et en conformité avec les obligations légales et conventionnelles, tout en garantissant un service RH opérationnel, fiable et de qualité auprès des équipes et des managers.

Le poste constitue un véritable relais entre le terrain et la mise en application de la politique sociale de l'association. Ses principales activités :

a) Réaliser la Paie:

• Pilote le processus de paie de bout en bout (collecte, analyse, traitement et saisie des variables, ...)

• S’assure de leur juste prise en compte dans le calcul de la rémunération et établit les bulletins de paie.

• Réalise les déclarations sociales & fiscales afférentes et les obligations liées au statut d’employeur

• Pilote la relation avec les différents organismes sociaux et prestataires de service

• Assure l’interface avec le prestataire de logiciel de paie et assure le suivi de la maintenance opérationnelle

b)Administrer le personnel :

Assure l’organisation et la gestion administrative des dossiers du personnel sous l’autorité de la Responsable RH tout au long de la vie des contrats de travail :

• Participation au recrutement et rédaction des contrats de travail et avenants

• Suivi des dossiers individuels des salariés (absences, congés, maladies, etc.)

• Gestion des entrées et sorties

• Préparation et suivi des entretiens professionnels

• Réponse aux sollicitations des managers et des collaborateurs sur l'ensemble des sujets RH

• Gestion des situations sensibles ou complexes

c) Assurer le lien entre la paie et la comptabilité :

• Comparaison des états de paie avec la comptabilité (contrôle des charges sociales et fiscales, des IJ perçues, des cotisations Mutuelle, etc.)

• Génération des écritures comptables (vérification du journal de contrôle et correction des anomalies éventuelles)

• Importation des écritures dans le logiciel de comptabilité (vérification et régularisation des erreurs d'import);

• Justification des soldes comptables des comptes sociaux (rémunérations dues, avances sur salaires, Urssaf, Caisses de retraite, etc.);

• Suivi des provisions pour congés payés, CECC, CET, HS, etc.

• Déclaration et suivi des honoraires, des avances sur frais, des aides à l'emploi et calcul des produits à recevoir et obligation d'emploi TH;

d) Gérer le plan de développement des compétences (PDC)

• Recueil des besoins en lien avec les directions

• Elaboration du PDC, du budget et priorisation

• Déploiement et évaluation de l’impact

• Suivi annuel du budget formation et cohérence avec les données comptables

e) Assurer une veille juridique et sociale :

• Se tient informé des évolutions réglementaires et conventionnelles et veille à leur bonne application

• Propose et met en œuvre les adaptations nécessaires en élaborant des outils ou faisant évoluer les procédures internes

Au sein de ce poste vous rejoindrez des équipes dynamiques et engagées dans une Association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens.

a. Formation

• Formation de niveau bac+2/3 en Ressources Humaines avec une spécialisation en paie

b. Expériences

• Expérience de 5 ans minimum, exigée dans un poste similaire