CHICAS - Adjoint(e) Administratif au sein du CFPS - 50% [106022]
Il y a 2 jours
Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Groupement Hospitalier de Territoire Alpes du Sud
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- Travail l'après-midi du lundi au vendredi
Missions générales :
- Organiser et coordonner pour la direction, la transmission et la rédaction des informations des organismes de formation.
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier en interne et externe en relation étroite avec la direction des instituts.
Activités principales :
- Gestion quotidienne des postes de travail du secrétariat : accueil téléphonique et physique du public, rédaction de courrier ...
- Gestion administrative ponctuelle : déclarations accidents du travail, attestations diverses ...
- Gestion de la formation continue
- Préparation des dossiers administratifs et pédagogiques
- Gestion des stages des étudiants et élèves
- Gestion des demandes d'intervenants, des frais de déplacement des étudiants et des indemnités de stage, suivi de leurs rémunérations, envoi des éléments au service de la paie.
- Organiser des modes de classement et d'archivage accessibles et connus