Adjoint administratif RA Péronne

En matière d’administration, de gestion et de finances, cet agent devra:

• Réceptionner, prendre connaissance, enregistrer et transmettre le courrier, déposer les courriers départs à la poste.
• Procéder au classement et à l’archivage des documents.
• Assurer la réception et la distribution des messages et des télécopies.

• Rassembler et mettre en forme des différents travaux de secrétariat du service
• Assurer la prise de notes lors des réunions pour l’établissement du procès verbal ou du compte rendu.
• Rédiger et mettre en forme des documents (notes, lettres, rapports…) .
• Assurer en fonction de la demande le traitement d’informations particulières.
• Constituer les dossiers du public et les saisir dans l’application APPI.
• Gérer les archives du service.
• Tenir un tableau de bord de l’activité du service.
• Tenir à jour les données statistiques et les communiquées mensuellement à la direction.

• Assurer l’accueil et l’information du public:
• Accueillir et orienter et informer le public.
• Gérer la salle d’attente.
• Transmettre et filtrer les appels téléphoniques et les messages.

• Elaborer un planning.
• Contribuer à l’organisation des réunions.

• Gérer le stock de fournitures et exprimer les besoins auprès de la direction.
• Prendre en charge les partenaires et intervenants.

• Assurer le suivi de la gestion des autorisations d’accès:
• Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs.
• Centraliser les interdictions particulières et les diffuser aux personnels.
• Filtrer les entrées.

Profil recherché

Connaissances:

• La réglementation pénitentiaire relative au domaine de l’emploi
• Les références et sources réglementaires
• L’organisation et le fonctionnement du lieu de travail
• Connaître les techniques et outils de communication interne et externe
• Connaître le plan de classement
• Connaître les procédures administratives
• Connaître la rédaction administrative

Savoir-faire:

• Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe
• Mettre en œuvre le plan de classement
• Utiliser les logiciels et applications informatiques
• Analyser
• Synthétiser
• Restituer l’information
• Rédiger des notes, rapports et documents

Savoir-être:

• Aptitude à l’écoute et au dialogue
• Aptitude au conseil
• Diplomatie
• Sens de l’initiative
• Maîtrise de soi
• Sens de l’éthique
• Rigueur
• Capacité à organiser et à prioriser

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Lille

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) de la Somme intervient dans le cadre du service public pénitentiaire.

Conformément à la loi n°2009-1436 du 24 novembre 2009 pénitentiaire, il participe à l’exécution des décisions et sentences pénales, au maintien de la sécurité publique et est organisé de manière à lutter efficacement contre la récidive en favorisant la réinsertion des personnes placées sous-main de justice.

Il en charge l’évaluation, le suivi et le contrôle des personnes placées sous-main de justice, détenues à la maison d’arrêt d’Amiens ou suivies en milieu ouvert dans le cadre des mesures alternatives à l’emprisonnement.

Il aide à la décision judiciaire dans un souci d’individualisation de la sanction pénale, à l’insertion des personnes placées sous-