Billing Supervisor H/F

A Propos de Latham & WatkinsLatham & Watkins est un cabinet d'avocats international régulièrement classé parmi les meilleurs cabinets au monde. Ce succès est largement déterminé par notre engagement à recruter et à développer les meilleurs talents au sein de nos équipes, offrant ainsi à nos clients des prestations et un service de la plus grande qualité. Nous sommes animés par nos valeurs fondamentales : respect, innovation et collaboration.OverviewA Propos du Role – Le “Billing Supervisor” H/F (Superviseur de Facturation) assure un rôle essentiel au sein de l'équipe Finance de Bureau de Latham. Ce poste supervise les opérations quotidiennes de l'équipe de facturation dans notre bureau de Paris, en veillant à la conformité avec l’ensemble des politiques et procédures du cabinet ainsi que les obligations légales. Il implique également la supervision, la formation et le coaching du personnel de facturation et des secrétaires sur les questions de facturation. Ce poste, basé à Paris, offre la possibilité de travailler en mode hybride, alternant entre présentiel et télétravail.ResponsibilitiesCollaborer étroitement avec les avocats facteurs, leur secrétariat et les clients pour examiner, préparer, valider et envoyer les factures, quel que soit le mode de transmissionAnalyser et résoudre les problèmes rencontrés par l’équipe de facturationSurveiller les cycles de facturation et de recouvrement, en assurant un suivi avec les avocats, le personnel de facturation et les clients, tout en garantissant que les paramètres de facturation des dossiers clients (entité payeuse, taux, implications fiscales et autres) sont correctement configurésVeiller à ce que les objectifs du département soient atteints, en assurant une réalisation précise et rapide des tâches et des réponses aux demandesCoordonner et garantir l’exécution des obligations annuelles et mensuelles, telles que les campagnes d'inventaire trimestrielles, les recouvrements, la gestion des en cours, la coordination de la facturation électronique, et toutes les autres activités prioritaires et urgentesQualificationsEnvoyez-nous votre candidature sans tarder si vous :Démontrez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais, afin d’interagir efficacement avec les avocats, les clients, les fournisseurs et le personnel de l'ensemble du cabinetAvez de solides compétences en développement d'équipe et gestion de projets, incluant l'organisation, la planification, la résolution de problèmes et la prise de décision. Vous avez la capacité de guider, former et motiver les membres de l'équipe, en favorisant leur développementPossédez la capacité de piloter et de gérer des initiatives de changement, en veillant à leur alignement stratégique avec les objectifs et les ambitions du cabinetDisposez d’une solide expérience en comptabilité englobant les processus et pratiques de facturation au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un groupe international équivalent opérant dans le secteur des servicesAvez un diplôme de niveau licence ou équivalent en Comptabilité, Finance, ou dans un domaine connexe, idéalementBenefits and Additional InformationDes titres restaurantUne complémentaire santé, un programme de prévoyanceUn plan d’épargne salariale (« participation »)Un régime de retraite supplémentaireDes programmes bien-êtreDes remises réservées au personnelEt plus encoreEn outre, nous disposons d’une variété de programmes, y compris des Affinity Groups internationaux, ouverts à tous. Ces groupes offrent une plateforme à l'échelle du cabinet pour partager des expériences et des conseils, ainsi qu'une opportunité de faire partie d’un réseau de soutien avec des intérêts communs, contribuant à améliorer la vie au sein du cabinet.Latham & Watkins est un employeur qui garantit l'égalité des chances. Le cabinet s’engage à prévenir toute discrimination à l'encontre de tout employé(e) ou candidat(e) en raison de son origine ethnique, de sa couleur de peau, de sa religion, de son sexe, de son âge, de son origine, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son expression de genre, de sa situation matrimoniale, ou de toute autre caractéristique ou condition protégée par la loi applicable. #MidSenior #J-18808-Ljbffr