Gestionnaire Paie H/F

Les missions du poste

Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge...

ETTIC recrute pour le D.A.Re (Dispositif d'Accompagnement et de Ressources)

Nous recrutons pour le compte du D.A.Re, un dispositif médico-social qui accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 20 ans en situation de handicap. Il est implanté sur deux sites principaux : Caen et Fleury-sur-Orne.

Les jeunes y sont accueillis à temps plein, à temps partiel ou en ambulatoire, selon leurs besoins. Ils sont répartis au sein de plateformes organisées par tranche d'âge : 0-11 ans, 12-15 ans et 16 ans et plus.

Le dispositif s'appuie aussi sur des équipes dédiées à l'appui à la scolarité et à l'appui ressources :

• l'Équipe Mobile InterPlateformes (EMIP)
• l'Équipe Mobile d'Appui à la Scolarisation (EMAS)
• les Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de jeunes en situation de handicap au sein d'une structure engagée ? Rejoignez-nous : ETTIC vous accompagne dans votre recherche d'emploi et vous met en relation avec le D.A.Re.

Rattaché(e) à la cadre administrative, vous assurez les procédures techniques et administratives liées à l'administration du personnel, à la paie, à la formation et à la protection des données sociales. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, le service comptable et les responsables de plateforme.

Vos missions

1. Établir et sécuriser la paie

   • Relever et calculer les éléments variables de paie, et contrôler les quotités de travail et les plafonds de Sécurité sociale
   • Saisir, vérifier et éditer les bulletins de paie, contrôler les charges générées par le logiciel et préparer les règlements de salaire
   • Sécuriser les données d'annualisation et accompagner les responsables dans leur suivi
   • Répondre aux questions des salariés, en lien avec la direction du D.A.Re

2. Assurer les déclarations sociales et l'administration du personnel

   • Générer, contrôler, valider et payer la DSN, suivre les cotisations et entretenir une relation proactive avec les organismes sociaux
   • Gérer les entrées et sorties : DPAE, contrats CDI et CDD, avenants, paramétrage de la paie et déclarations dans EIG
   • Suivre les absences, arrêts de travail et indemnités journalières, et tenir à jour les dossiers des salariés
   • Être le ou la référent(e) mutuelle, prévoyance et médecine du travail, et l'interlocuteur(trice) d'Action Logement, de l'AGEFIPH et de l'OPCO

3. Gérer la formation professionnelle

   • Participer, avec la direction, à la construction chiffrée du Plan de Développement des Compétences, puis en assurer la gestion
   • Optimiser le plan grâce aux cofinancements de l'OPCO et gérer les demandes de prise en charge
   • Organiser les inscriptions, conventions, convocations et bilans, en lien avec les organismes de formation
   • Suivre les entretiens professionnels, alerter sur les échéances et mettre à jour les passeports formation et prévention

4. Fiabiliser les données sociales et contribuer au pilotage

   • Être le ou la référent(e) RGPD pour les données du personnel : registre des traitements RH, conformité des accès, confidentialité absolue des dossiers
   • Participer au bilan social et alimenter la BDESE (volets social et formation)
   • Optimiser les outils de reporting et les tableaux de bord, et répondre aux enquêtes périodiques
   • Assurer la veille sociale et juridique ainsi que la mise à jour de l'affichage obligatoire
   • Suivre le paramétrage du logiciel EIG et contribuer au déploiement de nouveaux outils comme à l'évolution du projet institutionnel

Le profil recherché

Formation et expérienceFormation en gestion du personnel : BTS ou BUT GEA option gestion du personnel, titre professionnel de gestionnaire de paie ou équivalentExpérience confirmée en paie et en administration du personnel, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social

Compétences techniquesMaîtrise de la DSN et des relations avec les organismes sociauxConnaissance de la convention collective du 31 octobre 1951 appréciéePratique du logiciel EIG : un vr