FULL RHIZOME Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France
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# Assistant / Assistante d’administration (H/F/NB)Offres emplois
- Assistant / Assistante d’administration (H/F/NB)Création, organisation, diffusion de spectaclesFULL RHIZOMEFiche annuaireAssistant / Assistante d’administration (H/F/NB)EMPLOIAnnonce publiée le 2 octobre 20262 PASSAGE COURTOIS 75011-PARISContrat6 mois
- CDDDurée Temps pleinForme PrésentielFin des candidatures20 octobre 2026EntretiensEntre 13 octobre 2026 et 31 octobre 2026Prise de fonctionDès que possibleExpérienceentre 2 et 5 ansRémunération20 à 25 k€ brut/anIndemnisationTransportMissions3 missionsMétier
* Assistant administratif / Assistante administrative## Présentation de l'entrepriseFull Rhizome est une SCIC qui met l’accompagnement de la création au cœur de son activité.
La coopérative s’affranchit des modèles traditionnels en plaçant les artistes au centre du dispositif en tant qu’artistes associés et en les accompagnant dans toutes les étapes de leurs projets : structuration, création, scène, disque. Elle compte 6 artistes associés qui possèdent chacun leur propre compagnie :Théo Ceccaldi, Emile Parisien, Michele Rabbia, Annabelle Playe, Robinson Khoury, Sofiane Saidi.## Descriptif du posteL'assistant·e d’administration soutient le pôle administration et finances pour l'ensemble des structures. Il·elle prend en charge les tâches récurrentes de comptabilité et gestion sociale, le suivi des subventions et crédits d'impôt, et le calcul des redevances, et garantit la fiabilité des pièces administratives.Subventions et crédits d'impôt- Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et des crédits d'impôt
- Contribuer à la préparation des dossiers de présentation
- Participer à la préparation des dossiers de crédits d'impôt spectacle vivant et phonographique
- Effectuer les affiliations au CNM
- Collecter, contrôler et mettre en forme les données chiffrées pour les financeurs
- Récolter les pièces nécessaires aux dépôts et soldes de dossiersBudgets et redevances- Collecter, contrôler et mettre en forme les budgets réalisés
- Compiler les données de ventes de disques
- Calculer les redevancesComptabilité- Établir le récapitulatif mensuel de TVA
- Collecter, numériser et classer les factures
- Assister au traitement des fichiers de données comptablesSocial et paies- Exporter et classer les récapitulatifs mensuel depuis le logiciel de paie
- Suivre la signature des contrats
- Collecter les attestations auprès des organismes sociauxAppui administratif- Résilier les abonnements, décliner les modèles de documents et relancer en interne les demandes en attente
- Relever les boites mails des structures
- Apporter un appui sur d'autres tâches selon les besoins##
Profil recherché
## Savoir-faire :Une connaissance du secteur culturel (musique, spectacle vivant) est un vrai plus.
Très bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils numériques (logiciel de paie, plateformes bancaires, stockage partagé), capacité à monter un dossier administratif complet.## Savoir-être :Rigueur, organisation, autonomie, discrétion sur les données sociales et financières, sens du travail en équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.## Expérience recherchée :entre 2 et 5 ans## Je postule## Date début des entretiens :13 octobre 2026## Date fin des entretiens :31 octobre 2026## Date fin de candidature :20 octobre 2026## Date de prise de fonction :Dès que possible## Mode d'envoi :Par email : admin@fullrhizome.coop## Processus de recrutement :CDD de 8 moisTemps plein – 35 heures par semaine – Télétravail possible (en partie)2 000 euros bruts mensuels – A discuter selon expérience2 ans d’expérience minimum sur des missions similaires (tous types d’expérience confondus)Full Rhizome – Secteur de la musique et du spectacle vivant (production de spectacles et activité phonographique), plusieurs structures gérées en commun. #J-18808-Ljbffr
- Assistant / Assistante d’administration (H/F/NB)Création, organisation, diffusion de spectaclesFULL RHIZOMEFiche annuaireAssistant / Assistante d’administration (H/F/NB)EMPLOIAnnonce publiée le 2 octobre 20262 PASSAGE COURTOIS 75011-PARISContrat6 mois
- CDDDurée Temps pleinForme PrésentielFin des candidatures20 octobre 2026EntretiensEntre 13 octobre 2026 et 31 octobre 2026Prise de fonctionDès que possibleExpérienceentre 2 et 5 ansRémunération20 à 25 k€ brut/anIndemnisationTransportMissions3 missionsMétier
* Assistant administratif / Assistante administrative## Présentation de l'entrepriseFull Rhizome est une SCIC qui met l’accompagnement de la création au cœur de son activité.
La coopérative s’affranchit des modèles traditionnels en plaçant les artistes au centre du dispositif en tant qu’artistes associés et en les accompagnant dans toutes les étapes de leurs projets : structuration, création, scène, disque. Elle compte 6 artistes associés qui possèdent chacun leur propre compagnie :Théo Ceccaldi, Emile Parisien, Michele Rabbia, Annabelle Playe, Robinson Khoury, Sofiane Saidi.## Descriptif du posteL'assistant·e d’administration soutient le pôle administration et finances pour l'ensemble des structures. Il·elle prend en charge les tâches récurrentes de comptabilité et gestion sociale, le suivi des subventions et crédits d'impôt, et le calcul des redevances, et garantit la fiabilité des pièces administratives.Subventions et crédits d'impôt- Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et des crédits d'impôt
- Contribuer à la préparation des dossiers de présentation
- Participer à la préparation des dossiers de crédits d'impôt spectacle vivant et phonographique
- Effectuer les affiliations au CNM
- Collecter, contrôler et mettre en forme les données chiffrées pour les financeurs
- Récolter les pièces nécessaires aux dépôts et soldes de dossiersBudgets et redevances- Collecter, contrôler et mettre en forme les budgets réalisés
- Compiler les données de ventes de disques
- Calculer les redevancesComptabilité- Établir le récapitulatif mensuel de TVA
- Collecter, numériser et classer les factures
- Assister au traitement des fichiers de données comptablesSocial et paies- Exporter et classer les récapitulatifs mensuel depuis le logiciel de paie
- Suivre la signature des contrats
- Collecter les attestations auprès des organismes sociauxAppui administratif- Résilier les abonnements, décliner les modèles de documents et relancer en interne les demandes en attente
- Relever les boites mails des structures
- Apporter un appui sur d'autres tâches selon les besoins##
Profil recherché
## Savoir-faire :Une connaissance du secteur culturel (musique, spectacle vivant) est un vrai plus.
Très bonne maîtrise d'Excel, aisance avec les outils numériques (logiciel de paie, plateformes bancaires, stockage partagé), capacité à monter un dossier administratif complet.## Savoir-être :Rigueur, organisation, autonomie, discrétion sur les données sociales et financières, sens du travail en équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.## Expérience recherchée :entre 2 et 5 ans## Je postule## Date début des entretiens :13 octobre 2026## Date fin des entretiens :31 octobre 2026## Date fin de candidature :20 octobre 2026## Date de prise de fonction :Dès que possible## Mode d'envoi :Par email : admin@fullrhizome.coop## Processus de recrutement :CDD de 8 moisTemps plein – 35 heures par semaine – Télétravail possible (en partie)2 000 euros bruts mensuels – A discuter selon expérience2 ans d’expérience minimum sur des missions similaires (tous types d’expérience confondus)Full Rhizome – Secteur de la musique et du spectacle vivant (production de spectacles et activité phonographique), plusieurs structures gérées en commun. #J-18808-Ljbffr