Chef.fe du service des sécurités, de l’accueil et de la sûreté

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 (catégorie A) et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État.ContexteL’ISAE-SUPAERO, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, a pour mission de former des ingénieurs à fort potentiel, futurs leaders de l’industrie aérospatiale et plus largement du monde de demain, en soutien à la souveraineté française et européenne. Leader mondial de la formation supérieure à l’ingénierie aérospatiale, il s’appuie sur trois piliers: formation, recherche, innovation.Au sein des services du Secrétariat général, le service des sécurités des biens et des personnes, de la défense et de la sécurité des systèmes d’information, de l’accueil et de la sûreté (service SECU) est piloté par un chef de service.Ce cadre sera particulièrement chargé de conseiller la Direction générale de l’institut et le Secrétaire général pour toutes les questions liées à la gestion des risques de son périmètre d’activités.Le (la) chef de service pilotera en particulier plusieurs volets sécuritaires :La sécurité incendieLa sûretéL’accueil physique et téléphonique de l’InstitutIl/elle développera notamment dans sa fonction d’officier de sécurité (pour cela, il/elle sera obligatoirement habilité(e) au « très secret »), sous la responsabilité directe de la Direction générale :La sécurité de défense (protection du patrimoine scientifique et technique PPST, plan particulier de mise en sûreté PPMS, ...)La gestion de crise et la continuité d’activitésL’accompagnement de la mission de sécurité des systèmes d’information avec l’Officier de sécurité des systèmes d’information (OSSI) placé hiérarchiquement dans son service (mais fonctionnellement auprès du Directeur général de l’Institut)Il/elle assurera la gestion du domaine assurantiel (pour tout type d’assurance) pour l’ensemble des personnes, des biens ou des activités de l’Institut et sera (en complément de l’OSSI) l’interlocuteur privilégié du délégué à la protection des données (DPO) pour le respect du RGPD.Il/elle s’impliquera également, au titre de ses compétences sécuritaires, dans d’autres activités de l’école telles que :La mise en place de formations et d’actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et clubs étudiants (en coordination avec les services intervenants)Le conseil sécuritaire des élèves dans des activités périscolaires et toute autre activité liée à la conduite d’événements sur le campus impliquant des personnels, apprenants ou autres usagers du campusIl/elle travaillera, en collaboration avec l’ensemble des directions, services et départements de l’Institut, notamment avec le service des achats pour la mise en en place et suivi des marchés, le service financier (gestion et suivi des budgets), le service Immobilier/Soutien (IS) pour la maintenance des matériels de sécurité, le service campus et vie étudiante (CVE) pour l’encadrement des événements et le service systèmes d’information (SI) pour la sécurité informatique.Il/Elle assurera des astreintes afin de pouvoir répondre aux nécessités sécuritaires hors heures ouvrées.Activités attachées au posteAnimer le service et ses activités, manager son personnel (service composé de 3 personnels niveau 1 dont 1 apprenti, et 1 personnel niveau 3)Concevoir, proposer et mettre en œuvre les dispositifs et procédures participant à la sécurité et la sûreté du site, y compris contrôles réglementairesVeille réglementaireAssurer les responsabilités techniques dans les processus de mise en concurrence, contractualisation et suivi des marchés de prestations de son domaine de responsabilitéRédaction des cahiers des charges et CCTPDévelopper et formaliser les relations de l’institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres …)Préparation et organisation de réunions thématiquesContribuer aux formations et actions de sensibilisation aux risques festifs à l’intention des responsables d’associations et des étudiantsCoordination avec les services intervenants, animationOrganiser et encadrer le bureau de sécurité / pôle sécurité défenseFormation des agents du bureau de sécurité (SOPHIA, procédures …)Élaborer et administrer les règles du contrôle d’accès sur les sites de l’écolePoursuivre l’évolution des systèmesDévelopper la politique de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de l’institutSensibiliser les acteurs de la recherche sur la PPSTMettre en œuvre une gestion de crise et de continuité des activitésRédiger les procédures, les tester et procéder à l’amélioration continue. Sensibiliser et former le personnel et les apprenantsAccompagner la sécurité des systèmes d’information (dont relations avec le DPO)Suivre les actions menées par l’OSSI, placé au sein du service, et le suppléerAssurer la fonction d’Inspecteur Santé/sécurité au travail (ISST)Veiller au respect de la réglementation en la matière par tous les acteurs, dont la Formation SpécialiséeRédiger le cahier des charges pour tous les marchés d’assurance (6), initier et assurer le suivi des dossiersSpécificités du posteHabilitation au « très secret » #J-18808-Ljbffr