Chef.Fe du Service des Sécurités de l'Accueil et de la Sûreté

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI). Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-2 (catégorie A) et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État. Contexte L'ISAE-SUPAERO, établissement public d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, a pour mission de former des ingénieurs à fort potentiel, futurs leaders de l'industrie aérospatiale et plus largement du monde de demain, en soutien à la souveraineté française et européenne. Leader mondial de la formation supérieure à l'ingénierie aérospatiale, il s'appuie sur trois piliers : formation, recherche, innovation. Au sein des services du Secrétariat général, le service des sécurités des biens et des personnes, de la défense et de la sécurité des systèmes d'information, de l'accueil et de la sûreté (service SECU) est piloté par un chef de service. Ce cadre sera particulièrement chargé de conseiller la Direction générale de l'institut et le Secrétaire général pour toutes les questions liées à la gestion des risques de son périmètre d'activités. Le (la) chef de service pilotera en particulier plusieurs volets sécuritaires : - La sécurité incendie, - La sûreté, - L'accueil physique et téléphonique de l'Institut. Il/elle développera notamment dans sa fonction d'officier de sécurité (pour cela, il/elle sera obligatoirement habilité(e) au « très secret »), sous la responsabilité directe du la Direction générale : - La sécurité de défense (protection du patrimoine scientifique et technique PPST, plan particulier de mise en sûreté PPMS, ), - La gestion de crise et la continuité d'activités, - L'accompagnement de la mission de sécurité des systèmes d'information avec l'Officier de sécurité des systèmes d'information (OSSI) placé hiérarchiquement dans son service (mais fonctionnellement auprès du Directeur général de l'Institut) Il/elle assurera la gestion du domaine assurantiel (pour tout type d'assurance) pour l'ensemble des personnes, des biens ou des activités de l'Institut et sera (en complément de l'OSSI) l'interlocuteur privilégié du délégué à la protection des données (DPO) pour le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il/elle s'impliquera également, au titre de ses compétences sécuritaires, dans d'autres activités de l'école telles que : - La mise en place de formations et d'actions de sensibilisation aux risques festifs à l'intention des responsables d'associations et clubs étudiants (en coordination avec les services intervenants). - Le conseil sécuritaire des élèves dans des activités périscolaires et toute autre activité liée à la conduite d'événements sur le campus impliquant des personnels, apprenants ou autres usagers du campus. Il/elle travaillera, en collaboration avec l'ensemble des directions, services et départements du l'Institut, notamment avec le service des achats pour la mise en en place et suivi des marchés, le service financier (gestion et suivi des budgets), le service Immobilier/Soutien (IS) pour la maintenance des matériels de sécurité, le service campus et vie étudiante (CVE) pour l'encadrement des évènements et le service systèmes d'information (SI) pour la sécurité informatique. Il/Elle assurera des astreintes afin de pouvoir répondre aux nécessités sécuritaires hors heures ouvrées. Activités attachées au poste Animer le service et ses activités, manager son personnel (service composé de 3 personnels niveau 1 dont 1 apprenti, et 1 personnel niveau 3) Concevoir, proposer et mettre en oeuvre les dispositifs et procédures participant à la sécurité et la sûreté du site, y compris contrôles réglementaires : - Veille règlementaire Assurer les responsabilités techniques dans les processus de mise en concurrence, contractualisation et suivi des marchés de prestations de son domaine de responsabilité : - Rédaction des cahiers des charges et CCTP Développer et formaliser les relations de l'institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres ) : - Rédaction des cahiers des charges et CCTP Développer et formaliser les relations de l'institut avec les organismes extérieurs du domaine sécuritaire (DRSD, DGSI, PN, Commission de sécurité, autres ) : - Préparation et organisation de réunions thématiques Contribuer aux formations et actions de sensibilisation aux risques festifs à l'intention des responsables d'associations et des étudiants : - Coordination avec les services intervenants, animation Organiser et encadrer le bureau de sécurité / pôle sécurité défense : - Formation des agents du bureau de sécurité (SOPHIA, procédures ) Élaborer et administrer les règles du contrôle d'accès sur les sites de l'école : - Poursuivre l'évolution des systèmes Développer la politique de protection du potentiel scientifique et technique (PPST) de l'institut : - Sensibiliser les acteurs de la recherche sur la PPST Mettre en oeuvre une gestion de crise et de continuité des activités : - Rédiger les procédures, les tester et procéder à l'amélioration continue. Sensibiliser et former le personnel et les apprenants Accompagner la sécurité des systèmes d'information (dont relations avec le DPO) : - Suivre les actions menées par l'OSSI, placé au sein du service, et le suppléer Assurer la fonction d'Inspecteur Santé/sécurité au travail (ISST) : - Veiller au respect de la règlementation en la matière par tous les acteurs, dont la Formation Spécialisée Assure la gestion du domaine assurantiel: - Rédiger le cahier des charges pour tous les marchés d'assurance (6), initier et assurer le suivi des dossiers Spécificités du poste Habilitation au « très secret »