Chargé des relations internationales F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description Du Poste

En tant que Chargé(e) des relations internationales, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante et en mobilité entrante. Vous serez également impliqué(e) dans la promotion de l’école à l’international, le suivi administratif des mobilités et la coordination d’événements liés à l’accueil des étudiants et aux partenariats internationaux.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Mobilité sortante (étudiants vers l’étranger) :

• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives avant, pendant et après leur mobilité (attestations, visas, assurances, relevés de notes, etc.).
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données et des dossiers de mobilité (Excel, SharePoint, CRM).
• Participer à la coordination des jurys d’attribution des destinations et au suivi inter-campus.
• Développer des supports pédagogiques pour améliorer l’accompagnement des étudiants (guides pratiques, tutoriels, présentations, newsletters).
• Être en lien permanent avec les étudiants pour répondre à leurs questions (emails, réunions d’information, permanences).

Mobilité Entrante (étudiants Internationaux)

• Participer à la promotion internationale des programmes (webinaires, supports d’information bilingues, événements en ligne).
• Coordonner l’accueil des étudiants en programmes courts (Summer School, échanges semestriels).
• Contribuer à la mise en place et au suivi de programmes visant à favoriser l’intégration des étudiants internationaux.
• Gérer les démarches pratiques et administratives : badges, création de comptes, welcome packs, logistique des événements d’accueil.
• Suivre les étudiants internationaux tout au long de leur séjour à l'école (réunions d’intégration, activités culturelles, bilans).

Communication, Reporting Et Événements

• Produire des bilans et statistiques réguliers sur les mobilités et les activités internationales.
• Contribuer au développement des outils de communication (site web, brochures, newsletters, réseaux sociaux).
• Représenter l’école lors d’événements internes et externes (Journées Portes Ouvertes, ErasmusDays, Forum International, salons, accueil de délégations).
• Participer à l’organisation et à l’animation d’événements pour les étudiants internationaux et la communauté de l'école.

Développement De Partenariats

• Participation à des salons institutionnels
• Prospection
• Visites de partenaires

Profil recherché

Formation Bac +5

Compétences Métiers

• Bonne connaissance des systèmes académiques français et étrangers
• Connaissance des procédures administratives et académiques liées aux mobilités entrantes et sortantes
• Connaissance des dispositifs d’aide financière et bourses de mobilité
• Maîtrise des outils de gestion des mobilités (MoveOn, Mobility Online, logiciels internes)
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral
• Maitrise de langues secondaires (optionnel)
• Maîtrise des outils bureaut