Assistant(e) de Direction

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour assurer un soutien administratif complet à notre équipe de direction senior chez Hitachi Energy France, afin de garantir le bon fonctionnement des activités et une communication efficace au sein de l’organisation.

Responsabilités

• Gérer et maintenir des agendas complexes, organiser les rendez‑vous, réunions et conférences, en coordonnant les disponibilités avec divers interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la préparation, la mise en forme et la mise à jour des documents divers, en garantissant leur clarté, leur exactitude et leur qualité professionnelle.
• Accueillir, filtrer et orienter les appels, courriels et visiteurs, et assurer un rôle de point de contact privilégié.
• Effectuer la gestion administrative courante, notamment le traitement des notes de frais, factures et documents financiers, dans le respect des procédures et délais.
• Coordonner et gérer les fournitures de bureau ainsi que le bon fonctionnement des équipements.
• Faciliter la communication interne et externe, en assurant la circulation fluide des informations au nom de la direction ou de l’équipe.
• Apporter un soutien administratif aux projets spéciaux confiés par les responsables, en faisant preuve de discrétion, d’autonomie et de jugement professionnel.
• Garantir la confidentialité des informations traitées et faire preuve d’un comportement exemplaire en matière d’éthique professionnelle.

Profil souhaité

• Diplôme de niveau Bachelor ou Licence ou une expérience professionnelle équivalente.
• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un poste administratif similaire auprès de cadres dirigeants, idéalement au sein d’un environnement multinational ou technique.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (niveau C1 minimum requis pour les deux). L’espagnol ou l’allemand serait un plus.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’une expérience en gestion d’agendas et en outils collaboratifs. L’organisation de voyages (réservations, coordination logistique, suivi) constitue un atout.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de prioriser les tâches, de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Grande attention aux détails et à l’exactitude.
• Proactivité, autonomie et forte capacité d’initiative et de résolution de problèmes.
• Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
• Excellentes compétences interpersonnelles et attitude professionnelle.

Ce que nous proposons

• Un environnement international stimulant au sein d’une entreprise engagée dans la transition énergétique.
• Des projets à forte valeur ajoutée, au cœur des enjeux industriels et technologiques.
• Un accompagnement dans votre développement professionnel : formation, mobilité interne et géographique.
• Une culture d’entreprise collaborative, inclusive et tournée vers l’innovation.
• Package de rémunération et d’avantages compétitif, travail flexible.

Hitachi Energy is a global technology leader in electrification, powering a sustainable energy future through innovative power grid technologies with digital at the core. Over three billion people depend on our technologies to power their daily lives.

With over a century in pioneering mission-critical technologies like high-voltage, transformers, automation, and power electronics, we are addressing the most urgent energy challenge of our time – balancing soaring electricity demand, while decarbonizing the power system.

Headquartered in Switzerland, we employ over 50,000 people in 60 countries and generate revenues of around $16 billion USD. We welcome you to apply today.