Chargé.e d’administratif

Yes We Camp est un collectif professionnel qui crée et anime des lieux hybrides, principalement à Paris et Marseille, le plus souvent dans le cadre de mise à disposition temporaires et gratuites d’espaces bâtis ou non-bâtis. A ce jour, elle est engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2025.En parallèle de cet engagement dans la gestion de lieux, Yes We Camp développe des formats de partage et d’accompagnement : formation, études, interventions participatives, missions d’aménagement ou de programmation, accompagnements pluriannuels de collectifs ou mairies.L’association regroupe de nombreux métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle, prospective urbaine, action sociale. Chacun de ces métiers a vocation à développer une posture professionnelle spécifique et un réseau partenarial.Lauréate du prix New European Bauhaus, du palmarès national des Jeunes Urbanistes, du Tremplin Asso de l’ANCT, de la distinction “French Impact”, l’association Yes We Camp constitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une posture engagée sur la nécessaire construction de communs urbains.Place du poste au sein de l’organisationLes équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),Direction générale,Référent·es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le Responsable Administratif et Financier. Il.elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association.Gestion des demandes administrativesAller chercher le courrier, le trier et le transférer aux personnes concernéesAssurer un suivi des demandes de la boîte adminRépondre aux demandes administratives simples des projetsEtre en soutien sur la gestion des accès à Pennylane pour les nouveaux collaborateursGérer la création des nouvelles cartes Pennylane et leur suppression lors des départsAssurer la formation des nouveaux arrivants aux outils de gestion et administratifs de l’associationGestion des factures / notes de frais et opérations bancairesVérifier et valider les informations essentielles des factures sur PennylaneRelancer les personnes concernées pour les factures manquantesVeiller à ce que les factures soient déposées sur PennylaneDéposer les documents sur ChorusAssurer un rôle de veille pour le paiement des facturesPointer les opérations bancairesSoutien au Pilotage financierDemander et comparer le Grand Livre de tous les fournisseurs à notre comptabilitéMettre à jour les outils de suivi des caissesContrôler les caisses, les procès-verbaux de caisse et les dépôts de cashAssurer le suivi du Fonds de dotation : rentrer factures, rapprochement bancaire, effectuer versements, suivi relation banque et assurance et éditer les reçus fiscaux sur demandeAlerter les projets en cas d’incohérence sur le réalisé ou le prévisionnelMettre à jour les outils de pilotage financierAlerter le RAF en cas de données non fiablesDiplôme en gestion, administration, finance ou comptabilité souhaitéExpérience dans un poste similaire appréciéeConnaissance des procédures administratives et comptablesRigueur et organisation.Sens de la confidentialité et de la discrétion.Autonomie et capacité à gérer les priorités.Bon relationnel et aptitude à la communication.Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.orgYes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés. #J-18808-Ljbffr