1 Assistant Administratif pour la Vie Associative H/F en CDI à temps partiel

Présentation de l’UDAF d’Indre-et-LoireL’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie associative est organisée autour de bénévoles qui ont à cœur de promouvoir les intérêts des familles du département, au plus près de leurs préoccupations quotidiennes.L’UDAF d’Indre-et-Loire exerce diverses missions d’intérêt familial comme la protection juridique des majeurs et la protection de l’enfance. Notre association a également pour vocation d’accompagner les particuliers dans la gestion administrative et budgétaire de leur vie quotidienne (Mesure d’Accompagnement Social Personnalisé) ainsi que dans leurs problématiques liées au logement dans le cadre de diverses conventions partenariales (Point Conseil Budget, Action Logement, Accompagnement Social Vers et Dans le Logement etc.).VISIONNER LA VIDÉO DE PRÉSENTATION DE L’UDAF D’INDRE-ET-LOIREAssistant Administratif pour la Vie AssociativeDescriptif du posted’aSous l’autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes :Gérer la documentation institutionnelleTenir à jour les dossiers des associations et des représentationsAssurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train,…) Participer à l’organisation des événements institutionnels annuels et ponctuelsGérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents (Adhélis)Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbauxTraiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l’accueil physique des bénévolesRéaliser le suivi et la transmission des informations de l’Espace Info FamilleParticiper à la communication de l’association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative.Profil du candidatConditions nécessaires :Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigéeDiplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestionAptitudes requises :Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévolesCapacité à évoluer dans un contexte institutionnelEsprit d’initiative et polyvalenceSens de la rigueur et de l’organisationDiplomatie et discrétionMaîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)ContratContrat à durée indéterminée / Temps partiel (80%)Prise de poste à compter du 09/02/2026Lieu de travail : Tours ou sites dans le département d’Indre-et-LoireSalaire et avantagesRémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 061,03€ bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnellesPrésence nécessaire en début de soirée (18h30-19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances.Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur, télétravail (au bout d’un an d’ancienneté), congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement).Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UDAF d’Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.Pourquoi rejoindre l’UDAF d’Indre-et-Loire ?Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UDAF d’Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.ENVOYEZ VOTRE CV ET VOTRE LETTRE DE MOTIVATION AVANT LE 23/01/2026 À L'ATTENTION DEla Direction Générale Collégiale #J-18808-Ljbffr