Responsable des flux de documents

À propos de nous Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire vivant et dynamique, au sein d’un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d’énergie. Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l’Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France. Le Contexte Le réseau de lecture publique comprend 15 bibliothèques et médiathèques organisées en 6 bassins, 3 annexes, 2 bibliobus ainsi que 2 équipements spécialisés : la bibliothèque du Patrimoine, et la Jetée, centre de documentation du cinéma et du court-métrage. La future Bibliothèque Métropolitaine de l'Hôtel-Dieu sera à la fois un lieu de culture, d’échanges, de découverte, de détente et de conservation. Elle jouera également un rôle clé dans la lutte contre l'illectronisme et la fracture numérique en facilitant l'accès aux démarches administratives et à l'apprentissage du numérique. Ces atouts devraient lui permettre d'attirer plus de 500 000 visiteurs par an et d'accueillir environ cinquante événements annuels. L'ouverture au public est prévue en 2026. La Direction de la Culture de Clermont Auvergne Métropole, à travers son service de lecture publique, prépare l’ouverture de la Bibliothèque Métropolitaine de l’Hôtel-Dieu, un projet emblématique pour notre territoire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) responsable des flux de documents. Descriptif du poste Vos Activités Développement du service de lecture publique : Organiser le circuit du document et la gestion des flux. Élaborer les processus nécessaires à l’activité. Participer à des groupes de travail au sein du réseau des bibliothèques. Travailler en synergie avec toutes les composantes de la bibliothèque (pôle Mettre à disposition les collections, pôle Gérer). Participer aux actions de médiation du pôle et de la bibliothèque en général et assurer la promotion des activités du réseau des bibliothèques. Accueillir les publics : présenter, promouvoir, mettre à disposition les ressources, accompagner les services. Superviser les conditions d’accueil du public, la mise à disposition des collections et l’état des bâtiments. Participer à la mise en place et au suivi d'animations ponctuelles et au développement d’actions transversales avec les autres pôles de la bibliothèque et du réseau. Coordonner le flux des périodiques. Encadrer l’équipe et animer des groupes de travail. Participer à l’évaluation de l’activité : diagnostic et propositions. Produire des documents de travail, des documents administratifs et comptables. Assurer le suivi quotidien et administratif des agents encadrés. Les Conditions D'emploi Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 470 euros brut + NBI 10 points + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté) Cadre d'emploi : Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques - Catégorie B Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT Horaires : du mardi au samedi ou du lundi au vendredi (avec un samedi par mois, puis à l'ouverture de l'Hôtel-Dieu, un week-end par mois). Lieu de travail : local de préfiguration à Croix-de-Neyrat, puis Bibliothèque de l'Hôtel-Dieu - Clermont-Ferrand Parking vélo, Bus, Tram Profil recherché Solides connaissances en bibliothéconomie et bonne connaissance de la transition bibliographique et du circuit du document. Bonne connaissance de l’environnement administratif et réglementaire applicable à la lecture publique et aux Établissements Recevant du Public (ERP). Implication dans les démarches d’évolution et d’innovation, capacité à animer, mobiliser et fédérer une équipe. Organisation, capacité à rendre compte de l'activité et partage des savoirs. Force de proposition, esprit d’équipe, bon sens relationnel et adaptabilité aux différents publics. Vos Avantages Carte titres-restaurants de 10,50 euros avec prise en charge à 60 %. Participation aux frais de mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros. Remboursement des abonnements de transports en commun à 75 %. Comité des œuvres sociales offrant diverses prestations. Compte épargne-temps (CET). Plan de formation et accompagnement managérial. Service de conciergerie. Collectivité labellisée climat air énergie. Sites labellisés pro vélo. Date limite de réception des candidatures : 11/01/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires) Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle. La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats. Détails du poste Seniority level: Mid-Senior levelEmployment type: Full-timeJob function: Information TechnologyIndustries: Government Administration #J-18808-Ljbffr