FRANCE – CHARGÉ·E DES SERVICES GÉNÉRAUX

Date de prise de fonction souhaitée : 09/11/2026

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International à Clichy. Télétravail 4 jours par mois maximum.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI - 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Logistique & Systèmes d’Information, sous la responsabilité du·de la Responsable Logistique & Moyens Généraux, le·la Chargé·e des Services Généraux assure le bon fonctionnement des Services Généraux et de l’environnement de travail au siège de Solidarités International à Clichy.

Il·elle veille à proposer un environnement de travail fonctionnel, sûr et adapté aux besoins des collaborateurs, et garantit la qualité des services délivrés. Son périmètre couvre notamment la gestion du bâtiment et de ses équipements, l’aménagement des espaces, la maintenance, la gestion immobilière, le pilotage des prestataires, les achats et approvisionnements, ainsi que le suivi budgétaire et énergétique.

Interlocuteur·rice privilégié·e des collaborateurs, il·elle coordonne les interlocuteurs internes et externes et contribue à l’amélioration continue des services du siège.

Piloter les Services Généraux et l’environnement de travail

Avec le·la Responsable Logistique & Moyens Généraux, vous contribuez à définir les priorités et la programmation annuelle, mettez en œuvre les plans d’action, identifiez les besoins et proposez les investissements nécessaires.

Vous suivez l’activité à travers des indicateurs de performance et adaptez les services aux besoins des collaborateurs. Vous assurez également l’accueil au siège et le traitement des sollicitations des salariés, y compris en télétravail.

Garantir le bon fonctionnement du bâtiment et de ses équipements

Vous veillez au bon fonctionnement du bâtiment et organisez les opérations de maintenance préventive et corrective : CVC, électricité, plomberie, monte-charge, portes, sécurité et sûreté.

Vous pilotez les contrats d’entretien, organisez les aménagements et réaménagements des espaces, suivez les équipements et leur renouvellement, et assurez la tenue des inventaires.

Piloter les prestataires et les services aux collaborateurs

Vous coordonnez les prestataires et veillez à la qualité des services. Vous accompagnez les métiers dans l’organisation d’événements et coordonnez certains services transverses, notamment la traduction et l’interprétariat.

Vous assurez la disponibilité des fournitures, équipements et consommables, et supervisez les achats, approvisionnements et stocks. Vous recueillez les demandes des utilisateurs et apportez des solutions adaptées dans une logique de qualité de service.

Assurer la gestion immobilière et environnementale du siège

Vous assurez le suivi du bail et des relations avec le propriétaire et les interlocuteurs du bâtiment.

Vous suivez les consommations d’électricité, de gaz et d’eau, identifiez les pistes d’optimisation et contribuez à réduire l’impact environnemental du siège. Vous assurez également une veille sur les sujets immobiliers relevant de votre périmètre.

Piloter le budget et le suivi administratif des Services Généraux

Vous construisez, suivez et révisez le budget des Services Généraux avec le contrôle de gestion et le·la Responsable Logistique & Moyens Généraux.

Vous suivez les dépenses et factures, mettez à jour les tableaux de bord, identifiez les leviers d’optimisation et contribuez au reporting et au suivi des indicateurs de performance.

Coordonner et accompagner

Vous supervisez et accompagnez un·e alternant·e Services Généraux.

Vous collaborez avec les différents services et directions du siège, assurez la circulation