Assistant Back Office Formation H/F
Il y a 4 jours
SaintSernin, Occitanie, France
Fiducial
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Dans le cadre du développement de son activité, FIDUCIAL Sécurité - Pôle Aéronautique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation pour accompagner le Chargé de Formation dans la gestion et le suivi des formations réglementaires sur site.
Vos missions :
- Participer à la planification et à l'organisation des sessions de formation en fonction des besoins opérationnels ;
- Assurer le suivi des inscriptions, convocations, présences, attestations et dossiers de formation ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage des formations et habilitations ;
- Suivre les échéances et renouvellements des formations réglementaires et alerter sur les actions à prévoir ;
- Assurer la coordination administrative entre les équipes opérationnelles, les formateurs et le Chargé de Formation ;
- Garantir la traçabilité et la conformité des dossiers de formation ;
- Participer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la formation.