Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat
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Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat (H/F)
Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat (H/F) 30 - PONT ST ESPRIT
Offre n° 213JVFL
Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat (H/F)
Assistant d'Accueil Administratif et Secrétariat (H/F) - Cabinet d'Expertise ComptablePont Saint EspritSalaire 22 800 à 24 700 € selon profil - CDI 35H hebdomadaire (1900 à 2000)Cabinet d'Expertise Comptable d'une douzaine de collaborateurs situé à Pont St Esprit, nous recrutons dans le cadre d'un remplacement un ou une Assistant(e) d'Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F)Ce poste nécessite discrétion et confidentialité.Vos principales missions sont l'accueil physique et téléphonique, la gestion des documents, la facturation, la gestion des dossiers juridiques.Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez des qualités d'organisation, vous êtes posé(e) et réactif(ve). Vous possédez les qualités nécessaires au travail en équipe.Vous maitrisez les principaux outils informatiques.Vos précédentes expériences vous ont permis de développer vos compétences, notamment avec la clientèle. La gestion des priorités et la capacité à prendre des initiatives sont des atouts dans la réussite de ce posteVous êtes titulaire d'un Bac+2/3, vous avez au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire. Des connaissances juridiques et comptables sont des plus.
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assurer la confidentialité des données
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gestion des emails
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
- Connaissance de la facturation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
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