SECRETAIRE H/F
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Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.
La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe d'établissement du FJT Jean Paul II vous assurerez le secrétariat classique de la structure.
Vos missions seront les suivantes :
Missions administratives
- Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
- Répondre au téléphone et aux mails.
- Prendre et transmettre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Classer et archiver les documents.
- Effectuer l'archivage des anciens dossiers
- Faire des photocopies, scans et impressions.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Préparer des dossiers et formulaires.
Missions liées aux résidents
- Accueillir les résidents ou les externes
- Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
- Gestion administrative
- Transmettre les documents liés aux loyers
- Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
- Vie du FJT
- Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
- Afficher les informations et événements dans le foyer.
- Participer aux réunions d'équipe.
- Effectuer le Compte Rendu de réunions
- Préparer les salles pour les réunions
- Distribuer des documents et informations aux résidents.
- Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
- Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service. Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données. Vous avez le sens de la confidentialité
Conditions
- Contrat de travail : CDD
- Temps plein
- Poste à pourvoir de suite
- Poste basé dans nos bureaux de Liévin
- Rémunération selon profil
- Permis de conduire souhaité
Avantages
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
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Secretaire H/F
Il y a 2 semaines
Liévin, Nord-Pas-de-Calais, France Apprentis D'Auteuil Temps pleinLa Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie...
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Manoeuvre TP F/H
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Recrut Services La Bassée Temps pleinL'entreprise Bonjour, Vous recherchez un emploi, RECRUT SERVICES LA BASSEE est là pour trouver l'emploi qui correspond à vos attentes. N'hésitez pas à nous envoyer votre CV Description du poste MANŒUVRE TRAVAUX PUBLICS (H/F) – SECTEUR LIÉVIN RECRUT SERVICES LA BASSÉE recrute ! Vous...
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Enduiseur F/H
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Recrut Services Temps plein 12 € - 14 € CDIL'entreprise Bonjour, Vous recherchez un emploi, RECRUT SERVICES est là pour trouver l'emploi qui correspond à vos attentes. N'hésitez pas à nous envoyer votre CV ! Description du poste Enduiseur expérimenté(e), professionnel(le) du bâtiment, nous avons besoin de vos compétences pour...
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Magasinier (H/F)
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Groupe Lempereur Temps plein 22 500 € ContratDescriptionRejoindre le Groupe Lempereur, ce n’est pas simplement intégrer une entreprise.C’est rejoindre un collectif qui a fait le choix de grandir sans perdre sa proximité ni ses valeurs humaines.Groupe familial créé en 1987, nous sommes aujourd’hui plus de 800 collaborateurs répartis entre nos différentes concessions dans les...
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Expert-Comptable Mémorialiste H/F
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Achil Temps pleinÀ propos de AchilAchil recherche pour le compte de son client, Cabinet d'Expertise Comptable un profil Expert-Comptable Mémorialiste H/F, en CDI à Liévin (62).Composé de 10 collaborateurs, notre client poursuit son développement et souhaite désormais intégrer un nouveau talent.En tant qu'Expert-Comptable Mémorialiste H/F, vous dirigerez une équipe...
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Aide Plaquiste F/H
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Recrut Services Temps plein 12 € CDIL'entreprise Bonjour, Vous recherchez un emploi, RECRUT SERVICES est là pour trouver l'emploi qui correspond à vos attentes. N'hésitez pas à nous envoyer votre CV ! Description du poste Notre agence recherche pour l'un de nos partenaires un(e) Aide Plaquiste H/F secteur de...
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Vendeur automobile
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Groupe Lempereur Temps plein 25 200 € ContratDescriptionRejoindre le Groupe Lempereur, ce n’est pas simplement intégrer une entreprise.C’est rejoindre un collectif qui a fait le choix de grandir sans perdre sa proximité ni ses valeurs humaines.Groupe familial créé en 1987, nous sommes aujourd’hui plus de 800 collaborateurs répartis entre nos différentes concessions dans les...
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Consultant immobilier H/F
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France lifehome IMMO Temps plein 2 500 € CDDÀ propos de lifehome IMMOlifehome IMMO est un réseau de conseillers immobiliers indépendants d’une nouvelle génération, pensé pour celles et ceux qui refusent de choisir entre liberté et accompagnement.Nous avons bousculé les modèles classiques pour créer une troisième voie : celle qui combine le meilleur des agences traditionnelles (cadre,...
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Agent de planning
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Team.Is Temps plein 24 000 € - 40 000 € ContratPrésentation de la sociétéDepuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale-ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international.AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les...
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Assistant(e) de vie
Il y a 2 jours
Liévin, Hauts-de-France Amapa Ohsmose Temps pleinÀ propos de AMAPA OHSMOSEL'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle...