Chief of Staff

Oltega est une agence de développement commercial qui accompagne ses clients à travers deux offres principales : CRM & automatisation des process de vente d’une part, et génération de leads B2B d’autre part.C’est au cœur de cette deuxième activité, la prospection externalisée, que tu interviendras.Aux côtés du Lead SDR, tu contribueras au pilotage opérationnel de notre équipe de Sales Development Representatives, à l’optimisation de nos outils de prospection et à l’analyse de la performance commerciale.Ce stage est une excellente opportunité pour découvrir de l’intérieur le fonctionnement d’une agence sales et évoluer rapidement vers des responsabilités plus importantes.Responsabilités1. Support opérationnel & managementAider à la planification et à la coordination des campagnes de prospection pour nos clientsContribuer à la mise en place des process internes (briefings, suivis de performance, organisation des journées, etc.)Réaliser des journées de SDR pour comprendre les enjeux du terrain, maîtriser les outils et contribuer directement à la performance de l'équipe.Participer à la gestion du staffing et à la répartition des comptes clients entre les SDRIdentifier les besoins de l’équipe et participer à leur formation continueParticiper au recrutement et à l’onboarding des nouveaux SDR2. Analyse & pilotage de la performanceCollecter et analyser les données de prospection (taux de contact, taux de conversion, rendez-vous pris, etc.)Suivre les performances de l’équipe (KPI, reporting, dashboards)Préparer des reportings et recommandations pour améliorer la performance des campagnesContribuer à la modélisation des forecasts (prévisions de résultats par client/projet)Challenger les indicateurs de performance et proposer des optimisationsDevenir le point de contact principal sur les outils de prospection (HubSpot, Monday, Aircall, Ringover, Make, etc.)Garantir la bonne utilisation et la fiabilité des données dans le CRMIdentifier et mettre en place des améliorations (automatisations, intégrations, templates)Participer à la documentation des process et bonnes pratiques4. Amélioration continue & veilleAnalyser les méthodes et outils utilisés par les SDR pour proposer des pistes d’améliorationAssurer une veille active sur les outils sales, les nouvelles approches de prospection et les bonnes pratiques marchéContribuer à la construction d’une culture sales forte et exigeante au sein de l’équipeQualificationsÉtudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente, avec un fort intérêt pour la vente et le managementStructuré(e), rigoureux(se) et curieux(se), tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent et comment les améliorerÀ l’aise avec les chiffres et les outils digitauxBon communicant, capable de collaborer avec des profils variés (sales, managers, fondateurs, clients)Goût du challenge et envie d’évoluer dans un environnement dynamique, exigeant mais formateurUne première expérience en sales, business development ou gestion de projet est un vrai plusCe que nous proposons :Rejoindre une équipe jeune, ambitieuse et passionnée, au cœur du développement commercial d’OltegaUne immersion concrète dans la réalité d’une agence sales en pleine croissanceDes missions évolutives et responsabilisantes, au contact direct des fondateursDes journées SDR pour te permettre d’apprendre le métier sur le terrainAccès à tous nos outils (CRM, logiciels sales, automatisations)Stage de 4 à 6 mois, basé à Fontenay-sous-Bois (94)Processus de sélectionPremier échange avec un SDR de l’équipe – 20 minutesMini étude de cas (analyse d’un reporting ou scénario de prospection)Entretien final avec Louis Co-fondateur et rencontre avec l'équipe #J-18808-Ljbffr