Cadre administratif et logistique

Offre n° 214BLKF Cadre administratif et logistique (H/F)

Poste statut cadre à temps plein, forfait 210 jours travaillés/an

• Encadrer, animer et conduire les équipes administratives et logistiques
• Elaborer les emplois du temps et gérer les congés du personnel des services administratif et logistique
• Apporter son expertise aux professionnels, gérer les priorités, traiter les FEI
• Organiser les interventions, coordonner l'activité des intervenants
• S'assurer du respect de la réglementation
• Suivre les achats et les investissements dans le respect du cadre budgétaire
• Développer les compétences individuelles et collectives
• Participer à l'élaboration et superviser le processus du plan de développement des compétences
• Définir et piloter une politique d'accueil des nouveaux professionnels et des stagiaires
• Participer à l'élaboration des fiches de postes sur la base de fiches de fonction
• Organiser les sessions de recrutement
• Assurer la gestion administrative et des ressources humaines
• Contrôler les éléments variables de paie des services en lien avec le service RH
• Superviser le traitement de la relation contractuelle
• Participer à l'élaboration des actions d'amélioration des conditions de travail
• Assurer le reporting
• Assurer l'interface entre les fournisseurs, l'établissement et le siège
• Adapter et appliquer des indicateurs de gestion et de qualité (tableaux de bord)
• Vérifier et valider les factures de l'établissement sur la plateforme comptable. Suivre des indicateurs financiers
• Superviser les états de présence et suivre l'activité de l'établissement
• Participer à la gestion de la démarche qualité - gestion des risques
• Participer au COPIL Qualité
• Planifier les commissions de suivi des évènements indésirables
• Superviser le recueil et la communication en lien avec les plaintes et réclamations
• Rédiger des procédures et contribuer à la démarche RSE
• Participer au déploiement du projet associatif
• S'inscrire dans la dynamique du collectif managérial
• Être force de proposition et contribuer activement à la mise en place du pilotage par projet

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2257.94 Euros - + Prime Ségur : 238 € brut mensuel
• Complémentaire santé
• CSE
• Primes
• + Prime Ségur : 238 € brut mensuel

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé