Chargé.e de Missions Suivi et Redevabilité

Overview

Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de pole (RP) Relations experts, le/la Chargé.e de Missions Suivi et Redevabilité contribue à la qualité de service rendue aux experts techniques internationaux (ETI) et aux bailleurs du dispositif ETI. Il/elle assure la coordination de l’équipe de 8 Assistant.es de projet (AP) et d’1 chargé de projet administratif et financier (CPAF) en charge du suivi logistique et financier des missions des 400 experts déployés dans 115 pays pour le compte de différents bailleurs. Il/elle anime la dynamique d’équipe et, s’appuie sur cette dernière pour améliorer les pratiques et garantir la qualité de service due aux experts. Il/elle coordonne également la redevabilité bailleurs assurée par l’unité, en lien étroit avec la Responsable de Pôle, les Responsables des unités thématiques et les Chargé.es de projets du pole et le Coordinateur Administratif et Financier (CAF) du département.

Vos principales missions

APPUI TRANSVERSAL

• Garantit le respect des procédures internes comptables, financières et juridiques mises en œuvre par le Pôle Relations Experts, et fédère l’ensemble des équipes autour de ces procédures et règles applicables au dispositif ETI, en favorisant leur appropriation collective.
• Coordonne et anime l’activité de l’unité Appui aux missions et Redevabilité, notamment pour le remboursement des frais des experts et la délivrance des billets.
• Garantit la qualité de service due aux ETI : il/elle s’assure du respect des délais, de la conformité des paiements effectués, et accompagne l’équipe dans la communication avec les experts, en valorisant les contributions de chacun.
• Pilote et stimule l’équipe Appui aux missions et Redevabilité dans l’identification et la conception de solutions d’amélioration des outils et procédures, en encourageant l’intelligence collective et l’innovation.
• Appuie les équipes du pôle sur le rapprochement comptable des projets et leur audit.
• Garantit la qualité de service due aux bailleurs et s’assure de la facturation des projets dans les normes et les délais impartis, tout en renforçant la cohésion et l’engagement de l’équipe autour de ces enjeux.

GESTION FINANCIÈRE, BUDGÉTAIRE, COMPTABLE

• Veille à l’encaissement des crédits bailleurs.
• Contribue à la mise à jour et la consolidation des données financières, ainsi qu’à l’élaboration des reportings financiers.
• Assure le pilotage de l'exécution budgétaire et contractuelle du dispositif, et participe aux exercices budgétaires (clotures,...) dans le respect des procédures.
• Garantit la conformité des engagements, mandatements et paiements.
• Assure la contractualisation et le suivi des bailleurs, des partenaires et des prestataires.
• Réalise et/ou est garant de l'application de la procédure de marché public.