Assistant administratif recherche clinique

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte

Pellegrin

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Le Poste

Contexte :

Le Pôle de Biologie et Pathologie (PBP), en parallèle de ses activités de soin, assure les examens des essais cliniques. La Cellule Recherche apporte une expertise sur la mise en place et le suivi des projets de recherche impliquant le pôle.

Mission Générale

Le gestionnaire administratif prépare les relevés d’activité sur l’ensemble des études cliniques au sein du PBP.

Il est l’interlocuteur privilégié recherche de la DRCI, de la Cellule Recherche (CR), de la Cellule Bio-informatique (CBI) et du CRB-BBS.

Principales Activités

• Etablir les bilans financiers demandés par la DRCI ou les Attachés de Recherche Clinique (ARC) : requêtes PowerBI et datareporting
• Participer à la préparation des bons de demande nécessaires au circuit des échantillons biologiques en lien avec les services cliniques, assurer l’information démarrage des études cliniques auprès des laboratoires et des services cliniques

Principales Conditions Particulières D’exercice

• Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

Profil Recherché

Aptitudes attendues :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
• Travailler en équipe / réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)
• Anglais

Connaissances Attendues

• Accueil téléphonique
• Bureautique
• Classement et archivistique
• Communication / relations interpersonnelles
• Gestion administrative
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
• Technologies de l’information et de la communication (NTIC)
• Monde de la santé