Chargé(e) d’appui au pilotage de la formation

En qualité de chargé(e) d’appui au pilotage de la formation, vous contribuez au pilotage opérationnel du plan national de formation destiné aux personnels des filières numériques de l'administration centrale et des services académiques.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des formations: programmation, coordination des acteurs, organisation logistique, suivi budgétaire, évaluation et reporting.

Coordination du plan national de formation

• Mise à jour des outils de communication dédiés aux réseaux des DRANE (Direction de Région Académique du Numérique pour l'Éducation) , DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information) et leurs collaborateurs
• Suivi du plan national destiné aux 2500 informaticiens de l'administration centrale et des services académiques
• Mise à jour du catalogue des formations avec l’outil dédié
• Mise à jour de l’agenda annuel en ligne de la Direction du numérique pour l’éducation (séminaires, événements)

Coordination de l'organisation et de la logistique des formations

• Organisation et gestion des sessions: inscriptions des stagiaires, convocations, mise en œuvre des classes virtuelles,
• Organisation logistique des séminaires
• Suivi et évaluation des dispositifs de formation
• Aide ponctuelle à la tenue d’événements annuels

Suivi administratif, contractuel et budgétaire

• Gestion et suivi des dispositifs contractuels d’achats de formation: participation à l’élaboration des cahiers des charges, suivi des prestataires titulaires, suivi des commandes, procès-verbaux de recette…
• Gestion du budget des séminaires et journées métiers: devis, bons de commandes, factures, délégations aux académies …
• Réalisation du tableau de bord national: marchés, commandes, paiements, indicateurs de formation…

Vous êtes également force de proposition pour simplifier et transformer les processus grâce aux outils numériques, notamment par l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'identification de cas d'usage de l'IA.

Vos principaux interlocuteurs sont:

• L’ensemble des agents et des encadrants de la direction
• Les cadres DRANE et DRASI et agents des académies
• Les agents des services financiers du Ministère de l’Education Nationale
• Des prestataires externes

Conditions particulières d'exercice

Un déménagement de la Direction dans un bâtiment neuf à Gentilly (à 3 minutes à pied du métro Hôpital Bicêtre, ligne 14) est prévu à l’horizon 2027-2028.

Dans le cadre de notre politique d’égalité et de diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La Direction du Numérique pour l’Education vous propose ;

Un plan de formation diversifié

Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive, loisirs)

Le Pass Education: un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux

Des restaurants administratifs et cafétérias

Un appui en matière de recherche de logement locatif

Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap

Profil recherché

Si vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d’une même journée et si vous aimez travailler en collaboration et en équipe, ce poste est fait pour vous

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage de la formation dynamique et rigoureux(se) , capable de s’adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l’avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Vos atouts:

• Connaissance du fonctionnement d’une administration centrale
• Rigueur, organisation et esprit de synthèse
• Maîtrise des processus financiers
• Maîtrise de l’outil CHORUS Formulaires
• Appétence pour la production d’indicateurs et de tableaux de bord
• Sens du relationnel, capacité d’écoute et bienveillance
• Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office,