Chargé de scolarité H/F/X

OverviewGalileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous 🎯 Vous êtes organisé·e, polyvalent·e et motivé·e par l'accompagnement des étudiants et la coordination pédagogique ? Vous aimez être au cœur de la vie d'une école et assurer une scolarité fluide et structurée ? Rejoignez LISAA Paris Architecture d'Intérieur & Design en tant que Chargé·e de scolarité Mission et contexte👋 L'école / Le serviceLeader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour l'une de ses écoles : LISAA Paris - Architecture d'intérieur & Design.Au sein de l'équipe scolarité, vous serez un véritable facilitateur de l'expérience apprenant. Interlocuteur·rice privilégié·e des étudiants, enseignants et parents, vous veillerez au bon déroulement logistique, organisationnel et administratif des formations. Vos missionsVous assurez la gestion de la scolarité et garantissez la fluidité de l'expérience étudiante autour des axes suivants : Gestion du planning pédagogique * Référent·e de la conception, la saisie, la mise à jour et le suivi des emplois du temps Élaboration des plannings pour toutes les classes et intervenants Respect des maquettes pédagogiques, volumes horaires, contraintes de disponibilité Gestion complète sous Hyperplanning : création / modification des cours, enseignants, groupes, salles Anticipation, ajustements, diffusion d'informations fiables aux étudiants et équipes pédagogiques Accompagnement des étudiants Réponses aux questions liées aux cours ou à la scolarité Communication des mises à jour : emplois du temps, absences enseignants, identifiants, badges, orientation vers les salles Suivi quotidien des besoins étudiants et des informations clés Communication interne Diffusion des informations scolaires via l'extranet Annonces liées à la vie étudiante, aux événements, aux ajustements pédagogiques Suivi de l'assiduité Mise en place des outils et procédures Suivi des présences, retards, absences Reporting régulier auprès du manager Organisation des examens & processus pédagogiques Participation à la planification des examens et jurys Réservation des surveillants Préparation des salles d'examen et reprographie des sujets Envoi des copies aux enseignants, récupération et saisie des notes Contrôle de cohérence, édition des bulletins Financement & dispositifs administratifs Contribution au suivi CPF, PTP, France Travail… en lien avec la scolarité Vie de l'école & événements Participation aux rentrées, conseils de classe, remises de diplômes Participation aux enquêtes de satisfaction Certification & conformité Référent·e administratif·ve pour la récupération et l'archivage des preuves QUALIOPI Participation aux demandes réglementaires, RNCP, certifications Profil recherchéVous êtes motivé·e par le travail en équipe, la coordination et le contact avec les étudiants. Nous attachons une grande importance à votre personnalité. Formation & expérience Bac +2 minimum Expérience souhaitée en scolarité ou en assistanat de gestion Compétences techniques Excellente expression orale et écrite Maîtrise du logiciel Hyperplanning (ou équivalent) Maîtrise du Pack Office Anglais écrit et parlé Qualités personnelles Réactivité, rigueur, empathie Sens du service et très bonnes qualités relationnelles Organisation, autonomie, goût pour la planification Sens de la confidentialité et professionnalisme Conditions & avantages Contrat : CDI Salaire : 26k-28k Travail sur site (télétravail exceptionnel uniquement) Participation à des événements de l'école les samedis (5 à 6 fois par an) Équipe et environnement dynamiques, au cœur d'une école créative #WeAreInclusivePrêt·e à accompagner les étudiants et à contribuer à la qualité des formations ? Postulez dès maintenant #J-18808-Ljbffr