Responsable Administration des ventes

KOMPAN - Qui sommes-nous ? KOMPAN est le leader mondial des aires de jeux et de fitness de plein air. Notre objectif est de créer des communautés plus saines et plus heureuses grâce au jeu et à une vie active. L'activité principale du groupe KOMPAN est le développement, la production et la vente d'aires de jeux, d'installations sportives de plein air et de fitness. De plus, l'entreprise propose des services tels que la maintenance et l’installation liés à la vente de ses produits. KOMPAN conçoit, fabrique et installe plus de 1 000 aires de jeux ou sites de fitness chaque mois dans 94 pays. 25 pays le font directement par KOMPAN, et les autres par l'intermédiaire d'agents et de partenaires de qualité soigneusement sélectionnés. Le siège social mondial est situé à Odense, au Danemark. Notre présence mondiale s'est considérablement développée au fil des ans et comprend des sites de production en République tchèque, des studios de design au Danemark et en République tchèque, ainsi que des bureaux dans le monde entier, notamment en Europe, en Asie, en Australie, en Amérique du Nord et en Amérique du Sud. La filiale française de distribution comprend + de 100 salariés. Vos missions Dans le cadre d’un remplacement, le service Installation Services et Aménagements recherche un(e) Responsable administration des ventes H/F en CDI. Poste en présentiel Rattaché(e) au responsable du département Installation Services et Aménagements vous aurez pour rôle de superviser et coordonner l’ensemble des activités liées à l’administration des ventes. Vos responsabilités incluent notamment : Manager une équipe dédiée à l’administration des ventes de 9 personnes. Superviser et coordonner les activités liées à l’administration des ventes sur le marché français. Assurer la gestion complète des commandes, de la réception à la facturation, ainsi que le suivi des paiements en soutien du Service Finances. Optimiser les flux d’informations entre les services (commercial, logistique, travaux, finance). Contrôler la conformité des dossiers, le suivi des processus internes et gérer les éventuels litiges. Suivre les portefeuilles de commandes et consolider les prévisions de facturation. S’assurer du rythme de facturation et de la dématérialisation des factures (dépôt CHORUS). Contribuer à la mise en place de nouveaux outils de gestion. Assurer la bonne gestion des contrats publics émanant des collectivités. Apporter les correctifs sur les documents de ventes/achats pour régularisation comptable. Calculer les primes du Service. Faire le lien avec les services partagés du Groupe et l’usine. Prendre en charge directement la gestion des conditions spéciales pour certains clients ou partenariats. Ce que nous recherchons : Votre formation Bac +3 à Bac +5 dans les domaines suivants : Gestion / École de commerce Votre expérience 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires ou connexes (Administration des ventes, Service clients, ADV grands comptes, Commande Publique). Expérience managériale : 2 - 3 ans d’expérience minimum dans l’encadrement d’une équipe. Expérience internationale est un plus. Une expérience dans la gestion d’appels d’offres et de marchés de travaux est un critère fort. Vos compétences Anglais courant indispensable (échanges réguliers avec collègues internationaux) Maîtrise d’un ERP, d’un outil CRM Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Solides connaissances en comptabilité, finance et droit commercial. Capacité à traiter les réclamations, gérer des litiges et négocier dans l'intérêt de l'entreprise et du client. Nous offrons Un environnement de travail stimulant, collaboratif et international. La possibilité de contribuer activement à l’optimisation des processus. Rémunération sur 12 mois. Statut cadre. Participation et intéressement. Mutuelle d’entreprise. Envie de jouer avec nous ? En travaillant pour nous, vous participerez à des activités dynamiques et à un esprit ludique professionnel, où vous pourrez partager vos idées et développer votre carrière tout en contribuant à enrichir la vie de personnes de tous âges par le jeu et l'exercice physique, partout dans le monde. C'est un objectif important. #J-18808-Ljbffr