Chargé(e) de recrutement H/F

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un(e) Chargé(e) de recrutement pour notre client en implant situé à Montigny le Bretonneux (78). Ce poste demande à être mobile sur les villes de Mantes la Jolie, Trappes et les Mureaux (78). Nous te proposons un poste en CDI à 39h hebdomadaire, de 8h à 12H et de 14h à 18h. Le contact humain, le recrutement et la relation client te passionnent ? Tu aimes être au cœur de l’action, gérer plusieurs missions à la fois et trouver les meilleurs talents pour répondre aux besoins de notre client ? Si ton énergie, ton sens du service et ton organisation font la différence, alors rejoins nous et deviens notre prochain Chargé(e) de recrutement F/H

Relation client :

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du client sur site
• Recueillir et analyser les besoins en personnel intérimaire
• Conseiller le client sur les profils, les volumes et l’organisation des ressources
• Garantir la qualité de la prestation et le respect des engagements contractuels
• Anticiper les besoins et proposer des solutions adaptées
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et la performance
• Assurer un reporting régulier auprès de ton responsable
• Participer aux réunions de suivi et bilans de prestation
• Traiter les litiges et les réclamations clients

Recrutement et suivi candidat :

• Assurer l’accueil des candidats et des collaborateurs intérimaires (physique et téléphonique).
• Constituer les dossiers de candidatures
• Faire passer des entretiens, constituer les dossiers de candidature et les enregistrer, vérifie la bonne conformité des pièces justificatives (papiers d’identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d’aptitude)
• S’assurer de la réalisation de la sensibilisation sécurité de l’intérimaire (test sécurité, charte d’engagement, remise EPI, etc….)
• S’assurer que tous les documents nécessaires sont présents dans le dossier individuel des intérimaires
• Accueillir l’intérimaire pour sa prise de poste
• Diffuser les annonces pour les différents postes à pourvoir sur les différents jobboards mis à sa disposition, exploiter les autres sources susceptibles de fournir des intérimaires (Pôle Emploi, écoles, associations) en travaillant et en développant des partenariats avec d’autres moyens de sourcing (sites spécialisés, salons, réseau…)
• Sélectionner les profils en adéquation avec les besoins du client
• Informer les intérimaires sur les postes à occuper, les conditions de travail et les règles à suivre et les consignes de sécurité dans l'entreprise où sera effectuée la mission
• Veiller à l’intégration et à la fidélisation des intérimaires
• Déléguer dans le cadre de la législation
• Assurer le suivi des missions des intérimaires (contrôle présence, période d’essai, renouvellement de contrat, bilan fin de mission) ;
• Traiter les réclamations et litiges relatifs aux intérimaires

Gestion administrative:

• Enregistrer les commandes
• Etablir les contrats de travail et contrats de service en conformité avec la réglementation
• Assurer toutes les formalités liées à l’embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, D.P.A.E.,…)
• Gérer et s’assurer du retour des contrats clients et intérimaires
• Saisir les relevés d’heures et effectue les traitements nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation des clients
• Assurer la gestion et le suivi des visites médicales
• Assurer le traitement et le suivi des accidents du travail et arrêts maladies
• Etablir les attestations nécessaires aux intérimaires
• Etablir les demandes d’acomptes, dans les limites autorisées
• Assurer le suivi et la gestion des acomptes et des avoirs
• Organiser et effectuer le classement et l’archivage des documents
• Gérer les stocks de fournitures et EPI
• S’assurer de la mise à jour de l’affichage