RESPONSABLE SERVICE FACTURIER

À propos de nousGrand établissement public d\'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l\'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l\'institut d\'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.L\'Agence Comptable compte 20 agents répartis en services : Service facturier (11 collaborateurs dont un responsable), Comptabilité (2 collaborateurs), Recettes (3 collaborateurs), Coordination et contrôle de la paie (2 collaborateurs), auxquels s’ajoutent le poste d\'agent comptable et le poste de fondée de pouvoir.La mission de l\'Agence Comptable est de recouvrer les recettes et de procéder au paiement des dépenses. Elle tient également la comptabilité de l\'établissement et produit à ce titre annuellement le compte financier.MissionRattaché à l’agent comptable, le responsable du service facturier encadre les agents chargés de la mise en paiement des factures fournisseurs, aides diverses, et de la gestion de la base tiers.ActivitésEncadrer, accompagner, et animer une équipe de 10 personnesEffectuer la vérification des factures mises en paiement par le service facturier (levée de visa)Analyser les dossiers complexes en lien avec les autres services de la directionPrendre en charge les dossiers pré litigieux ou litigieux en lien avec les autres services de l’établissementDiffuser les bonnes pratiques de gestion comptable au sein de l’établissementConcevoir et mettre à jour des procédures internes au service et à l’établissement en termes de traitement des factures, dans une démarche de qualité comptable et de contrôle interne comptable et financierMettre en place et suivre des tableaux de bords en lien avec les activités du servicePiloter la mise en qualité de la base tiers (agents- fournisseurs – clients) en vue du passage à SIFAC + (SAP)Piloter de la mise en qualité et le nettoyage des flux en vue du passage à SIFAC + en lien avec d’autres services de l’établissementProfil et CompétencesMaitriser la règlementation financière et comptable des EPSCPConnaitre l’organisation et le fonctionnement d\'un EPSCPSavoir encadrer et animer une équipeEtre rigoureux et discret (confidentialité absolue)Maitriser SIFAC (SAP) serait appréciéMaitriser les outils bureautiques (suite Office)Savoir planifier et prioriser ses tâchesEtre autonome et réactifSavoir rendre compteSavoir d’adapterSavoir communiquerPour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.Modalités de recrutement proposéesPrise de fonction souhaitée à compter du : dès que possibleDate limite de dépôt de candidature : 04/02/2026Poste ouvert aux titulaires et aux contractuelsDurée du contrat proposé : 12 moisCatégorie A - corps Ingénieur.e d\'étude (IGE) poste ouvert au corps des Assistant.es.ingénieur.es (ASI)Conditions d\'éligibilité : être titulaire d\'un Bac+3 à minima (Bac+2 si ASI)Conditions de rémunérationPour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 669€Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2613.50€ (1er échelon) à 3204.23€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.La rémunération est fixée selon le reclassement de l\'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.Affectation / Localisation Du PosteAgence comptable - Grenoble INP - UGA46 avenue Felix Viallet - GrenobleSpécificités du postePossibilité de télétravail (2 jours par semaine) après une période de 6 mois d\'expérience sur le posteDisponibilité attendue durant les périodes d\'audits, de clôture des comptes, des périodes précédant les fermetures de l\'établissementContact métierLEBASTARD Nancy (nancy.lebastard@grenoble-inp.fr)Référence de l\'offre : qvsezyzink #J-18808-Ljbffr