Office Manager et comptable
il y a 1 jour
Le poste de Office Manager et comptable (H/F) 35H/semaine Travail en journée Notre cabinet Etude et Projet recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager et comptable (H/F). Notre client est présent depuis les années 2000 dans la définition, la création et la conception de matériaux de décoration sur la base de matières uniques. Cette entreprise familiale à taille humaine, multiculturelle est résolument tournée vers l'innovation et présente à l'export (80 % de sa clientèle est anglo-saxonne). Elle participe à des événements majeurs tels que Maison & Objet ou Monaco Yacht Show, et ils travaillent en direct avec architectes et décorateurs internationaux de renom. Les clients livrés sont prestigieux comme : les boutiques Chanel, Dior, Hermès, Louis Vuitton, hôtels de luxe. Descriptif du poste Vous êtes rattaché à la Direction Générale et aurez comme missions : Prendre en charge toutes les missions administratives de l'entreprise Organiser les déplacements pour les événements Passer les commandes administratives et gérer les réceptions Gérer les factures fournisseurs et leur paiement Réaliser les factures clients et suivre les encaissements et relances Gérer les relevés bancaires et les rapprochements bancaires Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable Contrôler la conformité des documents (devis, factures, livraisons) en lien avec la comptabilité de l'entreprise et le client Participer aux réunions hebdomadaires de production et assurer les états de suivi des clients et fournisseurs Prendre en charge la réception des clients sur site et gérer les agendas et appels téléphoniques entrants Profil recherché Disposer de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'Office Manager et de la comptabilité tiers et idéalement dans le secteur du luxe Etre à l'aise en anglais (80 % des échanges se font en anglais, notamment avec les marchés US/Canada) Orthographe irréprochable et capacité de communication avec humilité, la connaissance de la comptabilité tiers et bancaire est indispensable Avoir une excellente capacité d'organisation, gestion des priorités et sens aigu du détail, être un interlocuteur de qualité pour les tiers internes et externes tant à l'oral qu'à l'écrit Posséder une sensibilité au métier du luxe Informations complémentaires Statut Cadre, 35h (9h-17h) Poste CDI Lieu : Paris 14 (ligne 13) Salaire fixe selon diplôme, profil et expériences Opportunités d'évolution dans un environnement international Intégration au sein d'une petite équipe soudée, studieuse et exigeante, où chaque projet compte Logiciels : Sage, Ciel, outil IA en cours de déploiement, Outlook, Monday, Google Agenda, Google Meet, WhatsApp, Base de données interne (commandes, devis, production, stocks) Prise de poste dès que possible référence : EP1484 #J-18808-Ljbffr
-
Office manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent ! 🔎Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d’architecture dynamique à Paris. Votre rôle pivot opérationnel de l’agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l’administratif, la gestion...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
-
Office Manager Junior
il y a 5 heures
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
-
Office Manager
il y a 5 heures
Paris 11e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...
-
Office Manager
il y a 6 heures
Paris 16e, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...
-
OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 jour
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
