Office Manager

il y a 3 jours


Paris e, France My Office Company Temps plein

OFFICE MANAGER - CDI

Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile)
40/45K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
Univers MAC/Apple
Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext
La pratique de l'anglais est un plus

Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur le fonctionnement quotidien du bureau.
L'agence a la chance de collaborer avec des clients prestigieux tels que LVMH, Balmain, Dior, Moët & Chandon, Netflix, Canal+ ou encore TikTok.

Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.

Tes missions:
**Services généraux**
- Gestion des fournitures
- Coordination des prestataires (nettoyage,maintenance, sécurité)
- Gestion du parc informatique : suivi du matériel informatique, relation avec les prestataires IT
- Accueil des clients

**Administratif comptable (En lien avec l'expert comptable)**
- Enregistrement des dépenses
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Préparation des virements

**Administratif RH**
- Gestion de l'intégration des nouveaux employés (on/offboarding)
- Gestion administrative RH (Variables de paies, congés, arrêts maladie, Médecine du Travail, validation des contrats, etc.)

**Support Agence**
- Planification des réunions internes et externes
- Optimisation des emplois du tempsSupport direction & communication interne
- Gestion et optimisation de l' agenda du CEO, organisation de réunions
- Communication interne, lien entre la direction et les salariés

Si tu souhaites intégrer un environnement jeune et créatif, développer tes compétences aux cotés d'une équipe passionée alors l'équipe n'attend plus que toi
Une expérience de 2 à 5 sur un poste d'Office Manager en environnement similaire est appréciée.

Nous recherchons un talent organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et possédant les qualités suivantes:
− Autonomie et proactivité : savoir anticiper et prendre des initiatives pour optimiser le fonctionnement des bureaux.
− Adaptabilité : s’ajuster rapidement aux priorités changeantes

Process de recrutement:

- Visio avec Lucie Viala (chargée de recrutement externe - My Office company)
- Rencontre avec l'OM actuelle
- Rencontre avec le CEO

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


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