Office Manager
il y a 3 jours
OFFICE MANAGER - CDI
Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile)
40/45K selon expérience
Pas de TT sur ce poste
Univers MAC/Apple
Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext
La pratique de l'anglais est un plus
Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur le fonctionnement quotidien du bureau.
L'agence a la chance de collaborer avec des clients prestigieux tels que LVMH, Balmain, Dior, Moët & Chandon, Netflix, Canal+ ou encore TikTok.
Nous recherchons une personne investie, proactive, autonome avec un sens du service développé qui aura la possibilité de participer activement à la gestion opérationnelle des projets en cours auprès des équipes et de la direction.
Tes missions:
**Services généraux**
- Gestion des fournitures
- Coordination des prestataires (nettoyage,maintenance, sécurité)
- Gestion du parc informatique : suivi du matériel informatique, relation avec les prestataires IT
- Accueil des clients
**Administratif comptable (En lien avec l'expert comptable)**
- Enregistrement des dépenses
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Préparation des virements
**Administratif RH**
- Gestion de l'intégration des nouveaux employés (on/offboarding)
- Gestion administrative RH (Variables de paies, congés, arrêts maladie, Médecine du Travail, validation des contrats, etc.)
**Support Agence**
- Planification des réunions internes et externes
- Optimisation des emplois du tempsSupport direction & communication interne
- Gestion et optimisation de l' agenda du CEO, organisation de réunions
- Communication interne, lien entre la direction et les salariés
Si tu souhaites intégrer un environnement jeune et créatif, développer tes compétences aux cotés d'une équipe passionée alors l'équipe n'attend plus que toi
Une expérience de 2 à 5 sur un poste d'Office Manager en environnement similaire est appréciée.
Nous recherchons un talent organisé, capable de gérer plusieurs tâches simultanément, et possédant les qualités suivantes:
− Autonomie et proactivité : savoir anticiper et prendre des initiatives pour optimiser le fonctionnement des bureaux.
− Adaptabilité : s’ajuster rapidement aux priorités changeantes
Process de recrutement:
- Visio avec Lucie Viala (chargée de recrutement externe - My Office company)
- Rencontre avec l'OM actuelle
- Rencontre avec le CEO
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 4 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...