Meeting & Events Host

Description Du Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Evènementiel H/F à Paris. Travaillant depuis l'un des bureaux parisiens et faisant partie de l'équipe Global Events & Meetings, vous offrirez un service d'accueil de premier ordre et créerez une première impression positive pour les clients et les visiteurs au quotidien. Paris - Ile-de-France - France CBRE Global Workplace Solutions est un leader mondial de la gestion intégrée des installations et de l'immobilier d'entreprise. Le/La candidat(e) retenu(e) assurera la prestation de services 5 étoiles, en collaboration avec les équipes Workplace Services. En Nous Rejoignant, Vos Principales Missions Seront Accueil et Service Client Être le principal point de contact en accueillant et enregistrant tous les invités, fournisseurs et clients ; Assurer le bon fonctionnement des opérations de la réception pour maximiser la productivité du Coordinateur Evenementiel ; Anticiper l'arrivée du personnel/des invités VIP, en coordination avec la sécurité pour une pré‑inscription appropriée ; Fournir un service client exceptionnel ; répondre à toutes les demandes des invités et des employés personnellement, rapidement et positivement (en personne ou par e‑mail) ; Maintenir l’aspect soigné et professionnel de la réception et des espaces d'accueil, en coordination avec les partenaires de service (par ex. l'entretien) ; Capacité à travailler selon des horaires flexibles (y compris les soirées) si un soutien supplémentaire est nécessaire pour les événements ; Gestion des Événements et des Parties Prenantes Coordonner de manière proactive toute la logistique, la planification et les coûts des événements (y compris le personnel, les fournisseurs et les prestataires tiers) ; S'assurer que toute la documentation des événements (ordres de service, calendriers de livraison, agendas des clients) est tenue à jour ; Sécurité, Sûreté et Reporting Se conformer à toutes les fonctions de Santé, Sécurité, Environnement et Qualité (QHSE) (y compris la sécurité alimentaire et la manutention manuelle) ; Identifier et traiter de manière proactive les problèmes potentiels ou les problèmes opérationnels avant et pendant les événements. S'assurer que tous les incidents et quasi‑accidents sont signalés, examinés et remontés à la direction de manière appropriée ; Maintenir les normes de sécurité en veillant à ce que tous les visiteurs soient escortés et que les prestataires aient l'autorisation/la supervision appropriées ; Effectuer des visites quotidiennes des bâtiments et des salles de réunion, en documentant les constatations et en soulignant les actions via JIRA ; Tâches d'Équipe et Administratives Établir des partenariats interfonctionnels solides ; suivre les directives de la direction pour répondre aux besoins de tous les partenaires, clients et fournisseurs ; Gérer les demandes relatives aux événements et aux opérations en soumettant et en répondant rapidement à toutes les requêtes via les systèmes internes (JIRA) ; Participer aux réunions d'équipe et aux sessions de formation régulières ; Vos Compétences Vous avez de l’expérience en gestion d’évènement, conciergerie/réception. Une première expérience dans un environnement international dynamique (domaine hotelier par exemple) est souhaitée. Compétences Requises Anglais courant obligatoire Excellentes compétences organisationnelles, avec la capacité de rester agile et adaptable dans un environnement dynamique – doit être capable de prioriser, de réorganiser et de gérer plusieurs tâches ; Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de l’outil informatique Excellentes qualités relationnelles. Capacité d'adaptation pour naviguer dans des circonstances changeantes et des priorités en constante évolution. Capacité à hiérarchiser plusieurs projets, requêtes, fournisseurs, avec peu de direction et à travailler de manière autonome. CBRE GWS works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client‑centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more Service line: GWS Segment #J-18808-Ljbffr