CDD - Chef de Projet Reporting Social France (F/H/X)

CDD - Chef de Projet Reporting Social France (F/H/X)

CDD / Short Term Assignment - Chef de Projet Reporting Social France (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 5 000 en France,nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Dans le cadre d'un programme de transformation visant à automatiser les principaux reportings sociaux France, Sephora recherche un Chef de Projet Reporting Social afin de sécuriser les productions actuelles et d'accompagner la mise en œuvre des nouvelles solutions.

En tant que Chargé de Projet Reporting Social France, vous assurerez la continuité et l'évolution de la production des reportings RH. Votre mission s'articulera autour de deux axes majeurs : la prise en charge et l'accélération d'un projet d'automatisation des reportings RH, et la production des livrables, avec le support d’un alternant, en attendant la mise en place des solutions automatisées.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

1/ Pilotage et Accélération du Projet d'Automatisation des Reportings sociaux :

• Poursuivre les travaux engagés sur le projet d'automatisation des reportings (Bilan social, Rapport CCSCT, Rapport NAO,…) : Réaliser la revue et apporter les précisions nécessaires au cahier des charges existant.
• Coordination Projet : Assurer la coordination entre les interlocuteurs internes (équipes Paie, SIRH, Relations Sociales, C&B, RH) et externes (prestataire en charge de l'automatisation).
• Développement et Validation : Participer activement à la conception, au développement et, de manière clé, procéder à la recette des livrables issus de l'automatisation, avec le support des organisations internes clientes.
• Assurer le suivi du projet (planning, contraintes techniques, risques…) et alerter en cas de dérives potentielles.
• Rédiger la documentation technique et fonctionnelle associée aux nouvelles solutions automatisées.
• Participer à la formation des utilisateurs finaux aux nouveaux outils et processus.

2/ Production des Reportings sociaux France (période transitoire) :

• Poursuivre l'élaboration des rapports sociaux essentiels selon les méthodes actuelles, en garantissant leur fiabilité et exactitude : Bilan Social, rapport Handicap, données pour le SSSCT, préparation des Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) et des Commissions du CSE (Comité Social et Économique), etc.
• Collecter, consolider et vérifier les données RH issues de différentes sources (SIRH, fichiers Excel, etc.) avec une grande rigueur.
• Réaliser des analyses ad-hoc et fournir des commentaires pertinents sur les tendances observées.
• Les reportings sociaux France sont issus de la solution automatisée de reporting social.
• Les processus et documentation des règles de gestion sont formalisés.
• La transmission des processus aux équipes pérennes réalisée.

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

• Issu.e de formation type Bac+5 en Ressources Humaines, Statistiques, Informatique de Gestion, ou équivalent.
• Une expérience significative (minimum [5] ans) en reporting RH, en gestion de projet transverse ou en data analyse est requise, avec une composante opérationnelle.
• Connaissance de la Paie France et des reporting sociaux
• Maîtrise avancée d'Excel (formules complexes,).&lt