Assistant(e) administratif(ve) H/F
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CV+ lettre de motivation obligatoireAu sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent Comptable et sous l'autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes :
Missions
En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable)
Activités principales
Sur la base d'extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires .)
Champ relationnel
- - Direction des affaires financières.
- - Agence comptable
- - Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)
- - Autres pôles
Conditions particulières
Horaires : variables Astreinte : non Déplacements professionnels ponctuels (potentiellement 1 fois à SAUMUR)
Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de
- - Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE ou restaurant collectif
- - 25 jours de congés
- - Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail
- - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
- - Forfait mobilité durable
- - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
- - Possibilité de se garer facilement et gratuitement
Compétences requises
Niveau d'études : équivalents au CAP/BEP
Expérience : débutant accepté
Savoir-faire
- - Bonne connaissance d'Excel
- - Respecter les consignes et procédures
- - Travailler en équipe
Savoir-être
- - Aisance relationnelle
- - Capacité d'adaptation
- - Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes
Contrat du 01/11/2026 au 30/11/2026
Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE
L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de contribuer à la mise en Suvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière et être l'institut technique de référence de la filière. Ses actions se déploient sur tout le territoire.