Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H

Il y a 3 jours

RomillysurSeine, Grand Est, France HÔPITAUX CHAMPAGNE SUD Temps plein

Assistant(e) à la direction des affaires médicales F/H

Présentation de l'entreprise

Le GHAM, c’est :

  • un établissement public hospitalier et médico-social de plus de 600 lits et places répartis sur trois sites Romilly-sur-Seine, Nogent-sur-Seine et Sézanne,
  • un acteur économique important du Sud-Ouest marnais et du Nord-Ouest Aubois,
  • plus de 700 professionnels dont 40 médecins au service des patients et des résidents.

Description du poste

Activités principales de l’assistant(e) à la DAM

  • Gestion des logements
    • Suivi du tableau des occupations des logements
    • Répondre aux sollicitations des praticiens (en cas de problématique)
    • Suivi de l'entretien des logements en lien avec l'agent d'EEL
    • Préparation des titres de recette pour les praticiens payant leur loyer/charges locatives
    • Suivi des praticiens présents au sein du pavillon de direction
    • Rédaction des courriers de MAD des logements
    • Gestion des conventions, états des lieux d’entrée/sortie
    • Suivi des équipements des logements
    • Effectuer les bons de travaux
  • Création et renseignement du personnel médical remplaçant dans Cpage
  • Rédaction des contrats des praticiens remplaçants
  • Gestion des éléments variables de paie dans Cpage : calcul et enregistrement : des gardes et astreintes / des primes (PST/PET), des TTA jour et nuit pour les services discontinus
  • Préparer les états de présences
  • Gestion des frais de déplacement et d’hébergement (praticien remplaçant gré à gré) : calcul des remboursement et passage en paie
  • Gestion des factures (intérim, convention PST, convention MAD,..)
    • Vérification des factures
    • Suivi des factures sur tableau DAF/DAM en lien avec cellule budgétaire
    • Elaboration des

Profil recherché

Compétences requises et attendues

Savoir (connaissances)

Statut du personnel médical

Connaitre la législation sociale, le code général de la fonction publique

Connaissance de l’environnement professionnel

Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux applications informatique

Savoir-étre (qualités relationnelles)

Discrétion professionnelle

Sens de la communication et du dialogue

Ecoute et disponibilité

Sens de la méthode et de l’organisation

Sens des responsabilités

Sens du service public

Capacité à appréhender le changement

Respect de la hiérarchie

Savoir-faire (compétences techniques et professionnelles)

Savoir rédiger un courrier et compte-rendu

Savoir renseigner les agents

Capacité à mettre à jour ses connaissances

Etre capable d’utiliser les outils informatiques, logiciels grh et gestion du temps de travail

Savoir prioriser, alerter sa hiérarchie et rendre compte

Etre force de proposition

Quotité de temps de travail

Type d'emploi

Durée du contrat

A pourvoir le

Métier de rattachement

  • Gestion des Ressources Humaines

Profession réglementée par diplôme d'Etat

Localisation

Informations supplémentaires

Le GHAM recrute un(e) assistant(e) à la direction des affaires médicales

CDD de 6 mois, renouvelable

Diplôme requis : Assistant RH/affaires médicales (niveau IV)

  • Groupement Hospitalier Aube-Marne

Expérience requise

  • Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

Rémunération

  • Selon profil
#J-18808-Ljbffr