Secrétaire de bibliothèque

Assurer 3 missions principales:

• gestion budgétaire, comptabilité et secrétariat
• accueil, aide et conseil auprès des usagers
• gestion documentaire

1. Gestion budgétaire et secrétariat

• Demander les devis auprès des fournisseurs
• Être le relais auprès du service Achats marché, la Direction des affaires financières et le gestionnaire de proximité
• Création et modification des données sur les fournisseurs
• Faire les engagements juridiques du service
• Attester le service fait et valider la mise en paiement
• Suivre les dépenses et recettes du service
• Rédaction des comptes rendus des réunions du service
• Mise à jour et création de fiches techniques et procédures

2. Accueil, aide et conseil auprès des usagers

Répondre aux besoins en documentation des usagers:

• Accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs
• Rechercher, sélectionner, traiter les informations en fonction de la demande
• Localiser et fournir les documents demandés (utilisation du service des prêts entre bibliothèques au niveau national ou international)
• Effectuer les opérations d’enregistrement de prêts et de retours des documents
• Contrôler le respect des délais de l’emprunt: faire les relances auprès des usagers
• Participer à la visite et présentation des espaces documentaires lors de la rentrée ou d’autres animations

3. Gestion documentaire

• Participer à la veille documentaire des nouvelles publications
• Gérer le suivi de la documentation à acquérir (livres, abonnements revus etc.)
• Gestion des revues pour les 2 espaces documentaires: réception, tri, équipements, bulletinage, archivage, relances auprès du fournisseur

Champ relationnel du poste secrétariat / Comptabilité / Documentation

Profil recherché

Savoirs:
Maitrise du logiciel comptable PEP et du circuit comptable
Connaissance du fonctionnement des logiciels de bibliothèques
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Savoir-faire:
Rigueur, organisation, respect des procédures, gestion des priorités Savoir travailler en équipe Qualités relationnelle, sens du contact avec le public

Présentation de Oniris

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris VetAgroBio Nantes (https://www.oniris-nantes.fr/) , Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation, propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels:

• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle.

Descriptif du service

Le Centre de documentation comprend deux espaces documentaires spécialisés:

• en médecine vétérinaire (165 places)
• et sciences de l'aliment (95 places) .

L'équipe du Centre de documentation est composée de 6 agents et 4 moniteurs étudiants.
Les missions du poste sont à effectuer sur les 2 campus, pas de télétravail possible.