Assistant(e) de Direction
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Née à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale crée des collections raffinées de parfums et cosmétiques, fabriqués avec soin dans nos ateliers au cœur de la Drôme provençale.
Rejoindre Durance, c’est évoluer dans une entreprise à taille humaine où la création d’émotions parfumées et l’exigence scientifique se rencontrent chaque jour.
Pour notre site d'Avignon (Agroparc), nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager en CDI.
Rattaché(e) au Président, vous contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne de l'entreprise et à la coordination des sujets stratégiques. Le poste s'articule autour de deux grandes dimensions :
Assistanat de Direction du Président :
- Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations,
- Préparer les rendez-vous (notes de synthèse, éléments de contexte),
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés,
- Rédiger et structurer les communications du Président,
- Réaliser des présentations claires et impactantes, notamment en anglais,
- Coordonner les échanges internes avec les équipes,
- Interagir avec des partenaires externes (banques, prestataires, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement de notre site d'Avignon : suivi des petits travaux et des niveaux de stock des fournitures,
- Organiser les temps forts de la vie de nos collaborateurs et collaboratrices : ateliers QVT, repas de Noël, séminaires, etc.,
- Gérer la flotte automobile de l'entreprise (environ 20 véhicules) : suivi des contrats, sinistres, entretien, renouvellement, cartes carburants.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience confirmée (5 ans minimum) en assistanat de direction auprès d’un dirigeant ou d’une dirigeante,
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités,
Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles,
Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’un bon sens politique,
Vous maîtrisez PowerPoint et les outils bureautiques,
L’anglais courant professionnel, écrit et parlé, est indispensable sur ce poste.
Ce poste offre une opportunité stimulante dans un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée. Si vous souhaitez contribuer à une organisation performante et familiale.
Rémunération et avantages :
- Salaire : 30-35k€ brut annuel selon profil
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DURANCE Temps pleinDURANCE à Avignon (Agroparc) recrute un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager en CDI. Rattaché(e) au Président, vous assurez l’organisation quotidienne, le suivi des dossiers et la préparation des rendez-vous, avec des notes de synthèse et des présentations en anglais.Vous pilotez l’Office Management du site: suivi des fournitures,...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DURANCE Temps pleinNée à Grignan au cœur de la Provence, notre maison familiale crée des collections raffinées de parfums et cosmétiques, fabriqués avec soin dans nos ateliers au cœur de la Drôme provençale. Rejoindre Durance, c'est évoluer dans une entreprise à taille humaine où la création d'émotions parfumées et l'exigence scientifique se...
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Assistant(e) de Direction – Maire et Cabinet
Il y a 7 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ville d'avignon Temps pleinVille d’Avignon recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’appui administratif du Maire, du Directeur de Cabinet et du Chef de Cabinet. Vous garantirez l’organisation quotidienne, le suivi des informations, le traitement du courrier et la préparation des réunions et entretiens.Les missions incluent la rédaction de comptes rendus, la...
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Gestionnaire comptable polyvalent
Il y a 21 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la responsabilité du Responsable du pôle Budget Recettes, vous intégrez la Direction des Finances du Grand Avignon et participez au bon fonctionnement du pôle en assurant des missions comptables, financières et administratives polyvalentes.Dans une logique de complémentarité et de continuité de service, vous...
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Assistant de direction
Il y a 2 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aadprox Temps pleinEntreprise :Crée en 2016, le Réseau Aadprox est le 1er réseau national spécialisé dans l’externalisation de la gestion administrative pour les TPE-PME. Devenir un(e) Aadprox, c’est rejoindre : · Un réseau national et expérimenté avec + de 75 affiliés · Un réseau comprenant un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise :...
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Assistant(e) de secteur F/H
Il y a 21 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence d'Avignon Temps plein 2 157 € - 2 250 € CDDDescription de l'entreprise Fondée en 1973 l'ADAR Provence accompagne depuis plus de 50 ans les personnes fragiles à domicile, en préservant leur lien social. Engagée dans une démarche écoresponsable, elle œuvre à réduire son impact environnemental et promouvoir la durabilité au service des générations...
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Assistant(e) au responsable de l'appui au pilotage territorial
Il y a 21 heures
Avignon, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l’appui au pilotage territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez...
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Assistant de Direction
Il y a 1 jour
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Durance Temps pleinDurance recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour son site d’Avignon (Agroparc). Rattaché(e) au Président, vous assurez l’animation de l’office, la gestion d’agenda, la préparation des rendez-vous et la rédaction de communications.Vous coordonnez les échanges internes et externes et organisez les événements internes....
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Assistant(e) Qualité H/F
Il y a 4 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Temps pleinLynx RH acteur du recrutement en CDI, CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Qualité H/F sur Avignon.Vos missionsNous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité H/F pour notre client, acteur majeur dans la fabrication et la distribution de produits alimentaires sur Avignon. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, au...
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Assistant(e) Commercial(e) Back Office H/F
Il y a 5 jours
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LDC Groupe Temps pleinLe poste de Assistant(e) Commercial(e) Back Office H/FVos missions seront les suivantes : Véritable bras droit du Chef des Ventes National, vous occupez une fonction clé au sein de la Force de Vente. À l'interface entre le siège, les équipes terrain et les différentes entités du Groupe, vous contribuez activement à la performance commerciale et à...