Assistante du service finances et comptabilité

Sous l’autorité de la Directrice des finances et de la comptabilité, en collaboration avec l’ensemble du personnel du service, des différents services de la CCPOH, des fournisseurs et du SGC de Senlis, l’assistant(e) du service finances et comptabilité participe à la mise en œuvre de la comptabilité de la CCPOH.

L’assistant(e) du service finances et comptabilité sera également chargé jusqu’au 31/08/2025 du suivi comptable et administratif du service des affaires culturelles, jeunesse et France Services.

Missions relatives au suivi comptable et administratif du service des affaires culturelles, jeunesse et France Services (ces missions ne seront pas reprises par le service finances et comptabilité en cas d’absence de l’agent).

• Rédiger et s’assurer du suivi et du paiement:
• Des contrats de cessions et de coproduction de la Manekine et du Réso
• Des bons de commandes
• Des engagements
• Des déclarations URSSAF, SACD, SACEM, SEAM

• Assurer le suivi et la tenue comptable des régies mixtes / d’avance et de recettes du service culture et du conservatoire en étroite collaboration avec les mandataires suppléants et les mandataires (le paiement sur place sera géré par le(s) mandataire(s) et par le(s) mandataire(s) suppléant(s))

• Intégration des factures, envoie dans les circuits de validation et suivi du respect des délais de paiement
• Contrôle des bons de commande
• Contrôle des engagements non soldés
• Saisie et mise à jour des tiers
• Remplir les tableaux de bord de suivi du service finances
• Répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques
• Engagement et ordonnancement des dépenses et recettes de la CCPOH
• Saisie et mise à jour des dossiers marchés dans le logiciel de comptabilité
• Saisie ou récupération de données dans les logiciels financiers

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Connaissance de la comptabilité publique

Sens du travail en équipe, autonomie

Rigueur, méthode, organisation

Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute

Maîtrise du logiciel Berger Levrault Gestion Financière

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale