SECRETAIRE D'INTENDANCE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE

Poste de contractuel assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 30/11/26 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h).Activités du poste :. Suivi des dossiers des personnels :- constitution des dossiers- fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,- suivi des contrats- constitution des dossiers de retraites,- validation des services auxiliaires de tous les personnels,- suivi des absences des personnels- demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.. Secrétariat de l'agence comptable :- utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),- courrier- accueil téléphonique et physique- GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes- Régies : encaissements, suivi, transfert- suivi des boursesAutres :- gestion du parc de photocopieur (SAV, toners...),- gestion du matériel- organisation des élections des personnels aux instances représentatives,- participation au service de demi-pension- distribution et la restitution des manuels scolaires.. Relations avec les autres services :Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.Compétences et capacités requises :- connaître la réglementation RH- maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,- organisé- bon relationnel,- être discret et capacité d'adaptation,- être réactif et disponible,- connaître la procédure budgétaire.

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale