Un/e régisseuse

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Définition de la mission

Vous assurez la préparation, l'installation et le bon déroulement des manifestations ainsi que la gestion des équipements audiovisuels.

Mettre en œuvre les moyens techniques et logistiques des manifestations

• Assurer la préparation, la mise en œuvre, le réglage et l'exploitation des dispositifs techniques lors des conférences, réunions d'information, inaugurations, cérémonies de vœux et autres événements.
• Analyser les demandes et les besoins techniques afin d'évaluer la faisabilité des manifestations.
• Veiller au respect des consignes de sécurité lors des événements.

Assurer l'organisation technique et logistique de la régie

• Réaliser la manutention, le transport et l'installation des équipements événementiels.
• Accueillir les prestataires et coordonner leur installation technique.
• Assurer le reporting auprès de la Cheffe de service, de son Adjointe ou du Chargé de coordination.
• Effectuer l'entretien et la maintenance du matériel scénique.
• Diagnostiquer les pannes des équipements de sonorisation et audiovisuels.

Participer au bon fonctionnement des assemblées délibérantes

• Garantir le bon déroulement des assemblées délibérantes.
• Gérer les temps de parole, les votes électroniques, les badges de vote, les caméras, la télédistribution, les tirages et la diffusion des supports multimédias.
• Recueillir, traiter et enregistrer les débats en audio et vidéo.
• Assurer le transfert, la transmission et l'archivage des données et documents multimédias.

Gérer les espaces événementiels

• Assurer la gestion du parc audiovisuel.
• Organiser et suivre les prêts de matériel.
• Réaliser l'entretien et la maintenance de premier niveau des équipements audiovisuels.

Participer aux activités transversales

• Apporter un appui aux autres équipes du service (réception, manutention, logistique…) selon les besoins.
• Intervenir à la demande de la Cheffe de service, de son Adjointe ou du Chargé de coordination événementielle.

Votre Profil

Vous maîtrisez les signaux vidéo, informatiques et audio, ainsi que l'utilisation des tables de mixage numériques Yamaha séries QL et 01V. Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, des systèmes de conférence audio et des dispositifs de traduction simultanée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Teams, Zoom et les applications courantes. La connaissance du logiciel Quantum constitue un atout.

Vous disposez de solides compétences techniques et connaissez le système de conférence D.I.S., les logiciels de bureautique, d'Internet et d'Intranet. Vous maîtrisez le montage vidéo à l'aide de logiciels tels qu'Adobe Premiere Pro ou Final Cut Pro. La connaissance des automates et contrôleurs Crestron est appréciée.

Vous faites preuve d'une bonne présentation, d'une aisance relationnelle et d'un excellent sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités et travailler efficacement, y compris dans des situations de stress.

Vous appréciez le travail en équipe,