Secrétaire Administratif- Villecresnes – CDD à temps complet
il y a 6 jours
MISSIONSous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.Traitement du courrier et des mailsAssurer la gestion des dossiers des résidents.Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrantsSaisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.Poste :Travail en binôme avec l’assistante de directionPossibilité de prendre vos repas sur placeInformatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)Profil recherché :Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.Maitrise du pack office.Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipeÉcoute, EmpathieDiscrétionRejoindre ADEF Résidences c’est:Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.CDD du 05/01/2026 au 02/05/2026A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. #J-18808-Ljbffr
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Secrétaire Administratif- Villecresnes
il y a 1 semaine
Villecresnes, France Adef Temps pleinMISSION Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : * Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. * Traitement du courrier et des mails * Assurer la gestion...
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Aide Médico-Psychologique
il y a 1 semaine
Villecresnes, France Adef Temps pleinEt si c'était Adef résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Rejoindre notre établissement c'est : - Un package de rémunération attractif : prime de roulement + prime de fin d'année + prime d'assiduité + mutuelle (prise en charge à 50%) + avantages CSE - Appartenir à la Team...
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Femme de Ménage
il y a 7 jours
Villecresnes, France Tout à Dom Services Temps plein**Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein**Description offre**: **Intitulé du poste** : Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes - Direction des Services Techniques (DST) **Description du poste**: La Direction des Services Techniques de la commune de Villecresnes recherche **Gestionnaire Administratif et Financier**. Le Gestionnaire...
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Aide Médico-psychologique
il y a 1 semaine
Villecresnes, France ADEF Résidences Temps plein**Rejoignez Adef Résidences**, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, **Adef Résidences**, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur...
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Agent d'accueil au cimetière H/F
il y a 5 jours
Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps pleinDescription offre :Agent d'Accueil au Cimetière (H/F)Commune de Villecresnes – Service Accueil / État CivilVillecresnes est une commune du Val-de-Marne (Île-de-France), située à 20 km de Paris, au cœur du Plateau Briard. Elle compte environ habitants et bénéficie d'un cadre verdoyant, entre bois et espaces naturels, tout en offrant des services de...
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Secrétaire Administratif- Villecresnes
il y a 7 jours
Villecresnes, Île-de-France ADEF Résidences Temps pleinRejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un...
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Poste Permanentcharge de Culture Et Evenementiel
il y a 2 semaines
Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein**Description offre**:**Intitulé du poste** : Chargé(e) des Affaires Culturelles et Evènementielles **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes **Description du poste**: La commune de Villecresnes recherche un **chargé des affaires culturelles et évènementielles.** **Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations...
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Professeur Particulier de Batterie
il y a 1 semaine
Villecresnes, France Acadomia Temps pleinVous êtes enseignant en musique ou musicien et vous avez envie de transmettre votre passion à nos élèves ? Acadomia, leader national du cours particulier et de l'accompagnement éducatif, recrute des professeurs près de Villecresnes vous afin de renforcer son équipe. D'un niveau de formation minimum de Fin d'Etudes de conservatoire ou équivalent.,...
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Animateur Enfance
il y a 2 jours
Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein**Description offre**: **Intitulé du poste**: Animateur/Animatrice (H/F) **Lieu de travail**: Commune de Villecresnes La commune de Villecresnes recherche un **Animateur/Animatrice** pour rejoindre les équipes éducatives et assurer l'encadrement des enfants dans les structures municipales. L’animateur assure l’accueil, l’animation et...
