Secrétaire Administratif- Villecresnes

il y a 3 jours

Villecresnes, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Le poste

MISSION

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

  • Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
  • Traitement du courrier et des mails
  • Assurer la gestion des dossiers des résidents.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
  • En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
  • Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
  • Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
  • Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
  • Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
  • Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
  • Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
  • Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste :

  • Travail en binôme avec l'assistante de direction
  • Possibilité de prendre vos repas sur place
  • Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Profil recherché

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
  • Maitrise du pack office.
  • Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
  • Écoute, Empathie
  • Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c'est :

  • Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
  • Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

CDD du 05/01/2026 au 02/05/2026

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

  • Agent d'accueil au cimetière H/F

    il y a 1 jour

    Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Agent d'Accueil au Cimetière (H/F)Commune de Villecresnes – Service Accueil / État CivilVillecresnes est une commune du Val-de-Marne (Île-de-France), située à 20 km de Paris, au cœur du Plateau Briard. Elle compte environ habitants et bénéficie d'un cadre verdoyant, entre bois et espaces naturels, tout en offrant des services de...

  • Responsable éducatif H/F

    il y a 3 jours

    Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Intitulé du poste : Responsable Éducatif (H/F)Lieu de travail : Commune de VillecresnesLa commune de Villecresnes recherche un Responsable Éducatif pour assurer la gestion et l'encadrement des équipes éducatives au sein des structures périscolaires et scolaires. Le Responsable Éducatif est chargé du management des animateurs, ATSEM...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Intitulé du poste : Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Lieu de travail : Commune de Villecresnes Description du poste :La commune de Villecresnes recherche un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines expérimenté(e) (H/F)La Direction des ressources humaines gère l'ensemble des questions relatives à la situation des agents...

  • Fonctionnaire ou contractuel Agent d'accueil au cimetière

    il y a 1 jour

    Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAgent d'Accueil au Cimetière (H/F)Commune de Villecresnes – Service Accueil / État Civil Villecresnes est une commune du Val-de-Marne (Île-de-France), située à 20 km de Paris, au cœur du Plateau Briard. Elle compte environ habitants et bénéficie d'un cadre verdoyant, entre bois et espaces naturels, tout en offrant des services...

  • Fonctionnaire ou contractuel Responsable éducatif

    il y a 5 jours

    Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIntitulé du poste : Responsable Éducatif (H/F)Lieu de travail : Commune de VillecresnesLa commune de Villecresnes recherche un Responsable Éducatif pour assurer la gestion et l'encadrement des équipes éducatives au sein des structures périscolaires et scolaires. Le Responsable Éducatif est chargé du management des animateurs,...

  • Fonctionnaire ou contractuel POSTE PERMANENT

    il y a 1 jour

    Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIntitulé du poste : Chargé(e) des Affaires Culturelles et EvènementiellesLieu de travail : Commune de VillecresnesDescription du poste :La commune de Villecresnes recherche un chargé des affaires culturelles et évènementielles.Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations publiques, dans le service...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours

    Villecresnes, France Clinique de Villecresnes Temps plein

    La Clinque de Villecresnes établissement spécialisé dans l’obésité, recherche activement une secrétaire médicale. Tâches - Accueillir et informer les patients lors de leur rendez-vous, - Tenir à jour l'agenda des médecins : prise de rendez-vous de consultations et planification des rendez-vous consultations, - Constituer et mettre à jour le...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 jour

    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:La commune de Villecresnes recrute un Assistant Administratif et Technique H/F en Contrat à Durée Déterminée. La Direction des Services Techniques est composée de plusieurs secteurs (bâtiment, environnement, et administratif). Les agents publics interviennent en lien avec les demandes des administrés, en collaboration avec les...

  • Stage Stagiaire de 3ème

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**: **Offre de stage d’observation - Élèves de 3ᵉ**: **Mairie de Villecresnes** **Période**: Stage d’une semaine, à réaliser selon les dates fixées par les établissements scolaires. **Objectif du stage**: Découvrir le fonctionnement d’une collectivité territoriale, ses métiers et ses missions au service des...

  • Animateur Réfèrent

    il y a 2 semaines

    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:**Intitulé du poste** : Animateur réfèrent (H/F) - Titulaire ou contractuel **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes **Description du poste**: La commune de Villecresnes recherche un Animateur réfèrent (H/F) pour assurer le suivi et le bon fonctionnement des accueils périscolaires (matin, méridien, soir) sur son école ou...

  • Secrétaire Administratif- Villecresnes

    il y a 4 jours

    Villecresnes, France Adef Temps plein

    MISSION Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : * Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. * Traitement du courrier et des mails * Assurer la gestion...

  • Gardien D'immeubles Logé

    il y a 1 jour

    Villecresnes, France DOMNIS Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise Sociale Pour l’Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de 13 000 logements répartis en Ile-de-France, avec un important programme de développement, recherche pour l'une de ses résidences basée à Villecresnes (94), un Gardien d'immeubles logé H/F en CDI.** **Description du...

  • Responsable Urbanisme Et Foncier

    il y a 1 semaine

    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:Nous recherchons un Responsable Urbanisme et Foncier H/F pour rejoindre notre collectivité. Ce poste est proposé en Contrat à Durée Indéterminée. **Missions du poste**: **Urbanisme**: 1/ Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’urbanisme, notamment dans l’élaboration...

  • Instructeur Des Dossiers D'urbanisme

    il y a 7 jours

    Villecresnes, France Human Strat Temps plein

    Le Cabinet Human Strat, recrute pour son client, la Ville de Villecresnes, un Instructeur des dossiers d'urbanisme F/H.Poste ouvert aux Titulaire de la fonction publique ou Contractuel de droit public. Tâches **Mission principale du service**: Instruction des dossiers relatifs à l’urbanisme. **Composition du service**: 1 responsable du service, 2...

  • Assistant Social H/F

    il y a 2 jours

    Villecresnes, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client un SAMSAH, des Assistants sociaux H/F. L'assistant social mobilise et accompagne la personne dans un parcours d'insertion sociale notamment en matière de logement et d'insertion scolaire ou...

  • Assistant Social H/F

    il y a 1 jour

    Villecresnes, France Vitalis Médical Temps plein

    Vitalis Médical Paris-Est, agence de recrutement en intérim, vacation et CDI, spécialisée dans le Paramédical, médical et social, recrute pour son client un SAMSAH, des Assistants sociaux H/F. L'assistant social mobilise et accompagne la personne dans un parcours d'insertion sociale notamment en matière de logement et d'insertion scolaire ou...