Secrétaire Administratif- Villecresnes

il y a 7 jours


Villecresnes, Île-de-France ADEF Résidences Temps plein

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Le poste

MISSION

Sous l'autorité du directeur de l'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

  • Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
  • Traitement du courrier et des mails
  • Assurer la gestion des dossiers des résidents.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l'assistante de direction)
  • En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l'Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
  • Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
  • Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
  • Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
  • Assurer le suivi RH de l'établissement (en binôme avec l'assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
  • Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
  • Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
  • Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste :

  • Travail en binôme avec l'assistante de direction
  • Possibilité de prendre vos repas sur place
  • Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Profil recherché

Profil recherché :

  • Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
  • Maitrise du pack office.
  • Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'équipe
  • Écoute, Empathie
  • Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c'est :

  • Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
  • Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d'un accompagnement à l'évolution professionnelle et à des formations internes.

CDD du 05/01/2026 au 02/05/2026

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.



  • Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Agent d'Accueil au Cimetière (H/F)Commune de Villecresnes – Service Accueil / État CivilVillecresnes est une commune du Val-de-Marne (Île-de-France), située à 20 km de Paris, au cœur du Plateau Briard. Elle compte environ habitants et bénéficie d'un cadre verdoyant, entre bois et espaces naturels, tout en offrant des services de...


  • Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Intitulé du poste :CHARGÉ DE GESTION FINANCIERE H/FLieu de travail : Commune de Villecresnes Description du poste :La commune de Villecresnes recherche un CHARGÉ DE GESTION FINANCIERELe service financier exerce une mission d'expertise et d'anticipation, notamment pour les projets à l'étude, une mission de veille juridique et...


  • Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :La Commune de VILLECRESNES est une ville de habitants. la Direction des Services Techniques est composée de plusieurs secteurs (bâtiment, environnement, et administratif). Les agents publics interviennent en lien avec les demandes des administrés, en collaboration avec les différents services de la commune, et en fonction des projets,...


  • Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEAgent d'Accueil au Cimetière (H/F)Commune de Villecresnes – Service Accueil / État Civil Villecresnes est une commune du Val-de-Marne (Île-de-France), située à 20 km de Paris, au cœur du Plateau Briard. Elle compte environ habitants et bénéficie d'un cadre verdoyant, entre bois et espaces naturels, tout en offrant des services...

  • remplacement ATSEM

    il y a 3 jours


    Villecresnes, Île-de-France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Description offre :Dans le cadre d'un remplacement de courte durée, la commune de VILLECRESNES recherche une ATSEM. Présentation : La Direction de l'éducation assure la scolarisation, l'accueil périscolaire, la restauration, l'accueil méridien des enfants de 3 à 11 ans sur toutes les structures liées à l'accueil des enfants sous la responsabilité...


  • Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIntitulé du poste : Responsable Éducatif (H/F)Lieu de travail : Commune de VillecresnesLa commune de Villecresnes recherche un Responsable Éducatif pour assurer la gestion et l'encadrement des équipes éducatives au sein des structures périscolaires et scolaires. Le Responsable Éducatif est chargé du management des animateurs,...


  • Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEIntitulé du poste : Chargé(e) des Affaires Culturelles et EvènementiellesLieu de travail : Commune de VillecresnesDescription du poste :La commune de Villecresnes recherche un chargé des affaires culturelles et évènementielles.Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations publiques, dans le service...


  • Villecresnes, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEANIMATEUR(TRICE)La commune de Villecresnes recherche un Animateur/Animatrice jeunesse pour rejoindre les équipes Jeunesse Sport et Vie Associatives et assurer l'encadrement des enfants dans les structures municipales.L'animateur/animatrice Jeunesse structure l'encadrement d'activités d'animations en direction d'un public jeune...


  • Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**: **Intitulé du poste** : Gestionnaire Administratif et Financier (H/F) **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes - Direction des Services Techniques (DST) **Description du poste**: La Direction des Services Techniques de la commune de Villecresnes recherche **Gestionnaire Administratif et Financier**. Le Gestionnaire...


  • Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:**Intitulé du poste** : Chargé(e) des Affaires Culturelles et Evènementielles **Lieu de travail** : Commune de Villecresnes **Description du poste**: La commune de Villecresnes recherche un **chargé des affaires culturelles et évènementielles.** **Au sein de la Direction de la communication, de la culture et des relations...

  • Agent de Police Municipale

    il y a 2 semaines


    Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:Villecresnes, commune d’environ 12000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne limitrophe avec le département de l’Essonne. Cadre calme et verdoyant, principalement composé de zones pavillonnaires, Villecresnes est traversée par la végétale, une voie à mobilité douce reliant plusieurs villes limitrophes....


  • Villecresnes, France Biogroup Temps plein

    **BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Villecresnes, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...


  • Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    Join to apply for the Agent de Police Municipale role at Mairie de Villecresnes1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Agent de Police Municipale role at Mairie de VillecresnesVillecresnes, commune d’environ 12000 habitants située dans le sud du département du Val de Marne limitrophe avec le département de l’Essonne.Cadre calme...


  • Villecresnes, France Adef Temps plein

    MISSION Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront : * Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs. * Traitement du courrier et des mails * Assurer la gestion...


  • Villecresnes, France Adef Residences Temps plein

    MISSIONSous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.Traitement du courrier et des mailsAssurer la gestion des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Villecresnes, France Maison de retraite Saint Pierre Temps plein

    La maison de retraite SAINT PIERRE, située à Villecresnes, est un établissement privé à but non lucratif, faisant partie de l'association ACCUEIL ET RELAIS. L’établissement accueille 90 résidents et dispose d’un PASA, d’une Unité de Vie protégée et d’un hébergement temporaire. **L’établissement recherche un Agent d’accueil -...


  • Villecresnes, France Mairie de Villecresnes Temps plein

    **Description offre**:Nous recherchons un Responsable Urbanisme et Foncier H/F pour rejoindre notre collectivité. Ce poste est proposé en Contrat à Durée Indéterminée. **Missions du poste**: **Urbanisme**: 1/ Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’urbanisme, notamment dans l’élaboration...


  • Villecresnes, France Human Strat Temps plein

    Le Cabinet Human Strat, recrute pour son client, la Ville de Villecresnes, un Instructeur des dossiers d'urbanisme F/H.Poste ouvert aux Titulaire de la fonction publique ou Contractuel de droit public. Tâches **Mission principale du service**: Instruction des dossiers relatifs à l’urbanisme. **Composition du service**: 1 responsable du service, 2...