Référent suivi budgétaire – données financières et achats

Référent suivi budgétaire – données financières et achats (H/F)

Statut : Titulaire ou contractuel

Mission principale : Assurer le suivi du budget et des données financières, et gérer les achats du pôle Famille et Proximité.

Grade(s) : Adjoint administratif / Rédacteur

Expérience souhaitée dans le poste : Junior (1-2 ans)

Rémunération:à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire

Description du poste

Suivi des données financières et d’activités du pôle : création et mise à jour d’outils de suivi

Mise à jour permanente des chiffres clés du secteur.

Etablissement régulier des déclarations nécessaires à l’obtention de financements extérieurs, (CAF, MSA, département):

Extraction des données d’activités sur le logiciel métier, et transmission selon le calendrier imposé par les financeurs, en lien avec la Direction des Finances.

Mise en place et mise à jour des outils de suivi correspondants.

Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.

Éléments d’analyse financière, calcul de coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.

Préparation, exécution et suivi budgétaire

Participer au processus de préparation budgétaire.

Vérifier la disponibilité des crédits et assurer une veille permanente sur le rythme de la dépense: suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement, gestion des virements, vérification et apurement réguliers des engagements en cours …

Assurer la clôture de l’exercice comptable.

Suivi du versement des subventions annuelles: rédaction des conventions, notifications, …

Gestion des achats

Réceptionner et suivre les demandes d’achat quotidiennes des services du pôle: bon de commande, relations avec les fournisseurs, contrôle et traitement des factures correspondantes …

Participer à la préparation des marchés publics pour répondre aux besoins des services du pôle: rechercher la procédure d’achat adaptée en lien avec le responsable de service, puis la mettre en œuvre (rédiger les pièces administratives, analyser les offres en collaboration avec le service concerné…), lancer la commande, puis son suivicomplet jusqu’au paiement.

Traiter les demandes de SAV sur le matériel du pôle.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Congés devant intégrer le calendrier de déclaration imposé par les financeurs, en coordination avec les collègues du service.

Profil recherché

Maîtrise parfaite des outils informatiques et plus particulièrement Excel.

Maîtrise des règles budgétaires et procédures comptables applicables à la collectivité.

Procédures applicables aux marchés publics.

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Savoir analyser et mettre en forme des données brutes.

Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les missions confiées.

Aptitudes à rendre compte et à communiquer avec la hiérarchie et les collègues.

Rigueur et méthode.

Réactivité, disponibilité et dynamique.

Sens du travail en équipe.

Loyauté et discrétion.

Sens du service public.

Pour mieux nous connaître

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Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche deprèsde 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes