RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL ET DES RELATIONS PUBLIQUES F/H

RESPONSABLE ÉVÈNEMENTIEL ET DES RELATIONS PUBLIQUES F/HDate de publication 28/04/2025Temps de travail TEMPS COMPLETRéf. 0000-EL-416Type d'emploi Emploi permanentDirection INFORMATION ET COMMUNICATIONService Service Relations PubliquesCadre d'emploi Attachés territoriauxVille NanterreAvec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.La direction de l’information et communication est chargée de valoriser et accompagner les politiques publiques à travers des campagnes de communication institutionnelle et la promotion d'événements. Composée de 5 services incluant l'information, la communication, les ressources, les relations publiques et l'imprimerie municipale, cette direction est un acteur clé dans la communication locale. Participez à la conception et à l'animation des médias, tels que le magazine municipal mensuel "Nanterre info", contribuant ainsi au bon fonctionnement du service public, au développement du territoire et à la transition écologique. En tant qu'élément transversal, soutenez des projets impactant tous les aspects de la vie quotidienne des habitants, favorisant le dialogue et la participation citoyenne à travers l'écosystème médiatique que vous pilotez. Relevez le défi au sein d'une équipe dynamique et engagée.Les enjeux et vos missionsSous la responsabilité de la directrice de la communication, en lien étroit avec le cabinet et avec l’aide de la cheffe du pôle relations publiques et protocole, vous proposez et mettez en œuvre la stratégie évènementielle de la ville et contribuez à son rayonnement.Mission globale : Élaborer la stratégie évènementielle de la villeMissions principales :Planification et organisationEn lien avec les différents acteurs, élaborer la stratégie évènementielle de la villeAssurer le pilotage des évènements et la cohérence des évènements en cohérence avec le plan de charge de la directionIdentifier les dates, les lieuxProposer des concepts des scénographies et animationsÉcrire des déroulésProposer les listings des invitésS’assurer d’une vision coordonnée de l’organisation des évènements, centraliser les demandes d’évènements en gérant le calendrier des manifestations et en veillant au respect de la procédure évènementielle et protocolaire avec le cabinetAssurer la réalisation des évènements intégrant le respect du budget, la dimension logistique ; de sécurité, technique et le protocole en lien avec la cheffe de cabinet et les partenaires institutionnels, associatifs ou autres impliqués dans le respect du cadre légalGérer les relations publiques, veiller à l’actualisation des fichiers, contribuer à l’envoi des invitations en lien avec la cheffe de pôle relations publiques et la cheffe de cabinetGérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et reportingParticiper aux réflexions, aux plans de communication et gérer le suivi de la communication liée à l’évènement en lien avec les équipes de la direction de la communicationEncadrer, manager et former une équipe de 3 personnes dont une cheffe de pôle relations publiques composée d’une assistance administrative et un assistant techniqueAssurer la gestion budgétaire et administrative du serviceSuivi et évaluationSupervise le suivi des subventions versées aux associations des anciens combattantsVeille au respect des marchés publics et au fonctionnement de 2 régiesVeiller à la gestion de la salle des congrèsMettre en place un dispositif d’évaluation des évènementsLe cas échéant, participer au lancement des appels d'offres et à l'analyse des marchésVotre profilExpertise en pilotage d’évènement de tout type et tout public technique et logistiqueMaîtrise des règles protocolairesMaîtrise de la parole en public, aisance rédactionnelleBonne connaissance des personnalités institutionnelles, culturelles, sportives, économiques du territoireConnaissance du travail en mode projetAptitudes relationnelles et de diplomatieConnaissance des marchés publicsPrise en compte des enjeux environnementauxCoopérations, développement et échange des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne ou externeNégociation avec différentes catégories d'acteurs internes et/ou externesCapacité de management, de coordination et de mobilisation des équipes autour d'un projetÉcoute, réactivité, diplomatieFormation Bac+5 en communication/évènementielAvoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiquesAvoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelleProfiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable). #J-18808-Ljbffr