Assistant RH/Finance – Temps Partagé, Télétravail

Assistant(e) opérationnel(le) RH / Finance – Temps partagé (F/H)

Localisation Paris La Défense, France Domaine métier RH / Paie Organisation du travail Hybride Rémunération Intervalle 34,00-38,00 EUR par an

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Aménageur, développeur et exploitant du 1er quartier d’affaires en Europe, Paris La Défense est un établissement public dont la vocation est de transformer de façon durable le territoire, en phase avec les exigences sociales, sociétales et environnementales contemporaines. Nous sommes plus de 270 collaborateurs, avec des métiers différents, tous acteurs de cette transformation.Travailler chez Paris La Défense, c’est se donner l’opportunité d’évoluer et de faire évoluer un territoire unique. C’est trouver du sens à ce que l’on fait au quotidien : c’est avoir un job à impact

Notre besoin, vos missions et votre impact

La Direction de l’Expérience Collaborateur œuvre au quotidien pour accompagner les parcours professionnels, développer les compétences et améliorer la qualité de vie au travail. La Direction Financière concourt au pilotage des ressources, sécurise les flux financiers et apporte son expertise aux nombreux projets de l’établissement.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) opérationnel(le) en temps partagé, intervenant à la fois auprès de la Direction de l’Expérience Collaborateur (Développement RH) et de la Direction Financière.

Votre serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’Expérience Collaborateur, où vous exercerez une part majoritaire de vos missions.

Véritable appui des équipes, vous contribuez au bon fonctionnement de ces deuxdirections par la gestion administrative, la coordination des processus et le soutien à la vie collective. Votre sens de l’organisation développé vous permet de gérer plusieurs dossiers en même temps et de suivre les échéances et missions confiées.

Missions d’assistance opérationnelle – Pôle Développement RH

En lien étroit avec l’équipe RH, vous intervenez notamment sur :

• Gestion administrative des formations (inscriptions, bons de commande, suivi budgétaire, OPCO, formations obligatoires).
• Appui à la gestion administrative de l’apprentissage.
• Organisation et suivi de l’onboarding (intégration) des nouveaux collaborateurs.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, mutuelle/prévoyance, info NAO).
• Appui aux actions Qualité de Vie au Travail et suivi des visites médicales.

Missions d’assistance opérationnelle – Direction Financière

Auprès de l’équipe de la direction financière, vous intervenez notamment sur:

• Rôle de facilitateurdu quotidien: organisation des instances de la direction, relai du courrier, production de comptes-rendus si utile.
• Accueil des partenaires externes (auditeurs, banques…).
• Suivi administratif de dossiers financiers (DC4, conventions dépenses/recettes, documents pour le Conseil d’Administration).
• Appui aux actions de formation et de communication de la direction.
• Interface avec les services internes pour le bon déroulement des procédures administratives et financières.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une formation niveau Bac +2/3 (assistanat, gestion, RH).
• Expérience confirmée dans le domaine de l’assistanat de direction sur un poste d’assistanat RH ou administratif polyvalent.

Vos compétences

• Solides compétences en gestion administrative et assistanat démontrées par plusieurs années d’expériences probantes.
• Une bonne connaissance des processus RH (formation, administration du personnel) serait appréciée.
• Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à gérer des priorités multiples et des interlocuteurs variés.

Vos qualités

• Sens du service et esprit d’équipe.