Assistant de direction

Assistant de direction - responsable secrétariat du Maire H/F Le responsable du secrétariat apporte une aide permanente aux demandes de Monsieur le Maire en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Missions Vous êtes responsable de l'équipe, organise le quotidien Vous gérez les congés de l'équipe Vous êtes garant de l'image du Maire, non seulement auprès des administrés mais également auprès des élus et des services municipaux Accueil physique et téléphonique et prise de rendez‑vous, notamment dans le cadre des permanences de Monsieur le Maire Relations ponctuelles régulières avec les services municipaux, notamment les directeurs et secrétariat des directions Suivi des dossiers en cours, des projets et activités de la direction Gestion des fichiers du service Réception, ouverture, scan et enregistrement du courrier, des courriels et des dossiers envoyés en Mairie sur logiciel de gestion du courrier (Post‑Office) Organisation et planification de réunions Rédaction et envoi quotidien au Cabinet des Rendez‑vous du Maire Gestion du courrier, de l'agenda et des déplacements du Maire en lien avec son Cabinet Distribution et suivi des notes du Maire aux chefs de service municipaux Rédaction de notes, courriers et comptes‑rendus Profil & Qualifications Indispensables (I) : Forte polyvalence et expérience minimum de 2 ans à un poste similaire, travail au Secrétariat du Maire Indispensables (I) : Disponibilité, adaptabilité, ponctualité, réactivité et polyvalence Indispensables (I) : Discrétion et loyauté Indispensables (I) : Grande rigueur et sens de l'organisation Indispensables (I) : Maîtrise des logiciels de bureautique et d'enregistrement Indispensables (I) : Traitement des courriers entrants Indispensables (I) : Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles Indispensables (I) : Grande adaptabilité et aptitude à gérer les priorités et le stress Indispensables (I) : Aptitude au travail en équipe Souhaitables (S) : Pratique de la négociation Souhaitables (S) : Diplôme (BTS assistant(e) de direction ou équivalent) Souhaitables (S) : Connaissances de l'environnement territorial Conditions de travail Travail sur ordinateur Horaires par roulement sur une plage horaire de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 Disponibilité horaire suivant les pics d'activité Très grande disponibilité vis-à-vis de Monsieur le Maire Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Avantages Prime annuelle Amicale du personnel Régime indemnitaire (IFSE + CIA) 12 ARTT Activités proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, pilates, tennis) Mutuelle labellisée 30 € par mois Contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle 15 € par mois Repas au restaurant communal à 3,05 € Type de contrat CDD – 12 mois Durée du travail 37 h/semaine, travail en journée Rémunération Salaire brut mensuel : 2000 € à 2400 € (12 mois) Primes, indemnité transport, autres primes Qualifications & Niveau d’études Expérience : 2 ans (indispensable) Bac+2 ou équivalent – BTS Action Managériale ou équivalent (indispensable) Compétences Gestion administrative et financière d’une activité Accueil téléphonique Gestion administrative du courrier Planification des tâches et gestion des priorités Savoir‑être professionnels Avoir l’esprit d’équipe Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Faire preuve de rigueur et de précision Informations complémentaires Qualification : Ouvrier spécialisé Secteur d’activité : Administration publique générale Neuilly‑Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village. À 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly‑Plaisance offre aux Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maîtrisé. Le confort de vie et l’art de vivre ne se sauraient concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel. #J-18808-Ljbffr