Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Overview
Office Manager - Online Retail Business role supporting JD.com Industrials' business by implementing HR strategies and building effective teams. Location: 22 Rue Matignon, Paris, 75008. Requires a bachelor’s degree, strong business sense, and 5+ years of HR experience.
Responsibilities
- Office Operations Management
- Oversee daily office functions (supplies, equipment, facilities).
- Ensure a clean, safe, and efficient work environment.
- Manage office budgets and expenses.
- Liaise with suppliers, negotiate contracts, and ensure timely delivery of services/supplies.
- Address vendor issues proactively to minimize disruptions.
- Support HR with onboarding, staff records, and event coordination.
- Organize meetings, manage calendars, and coordinate travel.
- Team Support & Culture
- Foster a positive, energetic atmosphere through team-building initiatives.
- Act as a go-to resource for employee inquiries and needs.
- Process Improvement
- Identify and implement efficiency upgrades for office systems.
Qualifications
- Bachelor's degree, fluent in English and the local language, with 5+ years of admin work experience
- Industry experience in retail, e-commerce or tech company
- Familiarity with local vendors and building relationships with them
- Proven accountability, self-motivated, detail-oriented and can-do attitude
- Good communication skills and a collaborative spirit
Seniority level
- Associate
Employment type
- Full-time
Job function
- Administrative
Industries
- Retail and Online and Mail Order Retail
-
Office Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratClient + MissionsNous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager.Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:Comptable unique : Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA,...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Robeaute Temps pleinRobeauté redéfinit l'avenir des thérapies cérébrales grâce à la première plateforme microrobotique conçue pour naviguer dans le cerveau humain avec une précision inégalée. Cette nouvelle génération de microrobots médicaux sera capable de diagnostiquer, traiter et surveiller le cerveau de l'intérieur, dépassant ainsi les limites persistantes...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Robeauté Temps pleinRobeauté redéfinit l'avenir des thérapies cérébrales grâce à la première plateforme microrobotique conçue pour naviguer dans le cerveau humain avec une précision inégalée. Cette nouvelle génération de microrobots médicaux sera capable de diagnostiquer, traiter et surveiller le cerveau de l'intérieur, dépassant ainsi les limites persistantes...
-
Office Manager H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe du siège de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...
-
Office Manager F/H
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France We Mélanie Temps plein 1 900 € - 2 100 € ContratL'entreprise Créé en 2015, We Sales est une plateforme qui aide les TPE, PME et ETI dans leur gestion des recrutements. Les entreprises ont alors un processus de recrutement qui devient plus efficient. Mais voilà, cela ne nous suffit pas à ce jour. Nous souhaitons aller encore plus loin ! Nous développons de...
-
Office manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
-
Executive Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France Bioptimus Temps pleinBioptimus is building the first universal AI foundation model for biology to fuel breakthrough discoveries and accelerate innovation in biomedicine. With more than $75M in funding, Bioptimus is a fast-growing start-up headquartered in Paris, incorporated in October 2023. Backed by leading international venture capitalists, our world-class team of scientists...
-
Office Manager
Il y a 21 heures
Paris, Île-de-France LinkedIn Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers, chief of staff, et professionnels RH, recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d’avocats à taille humaine, un(e) Office Manager afin d’assurer le bon fonctionnement du cabinet et d’accompagner les avocats dans leur activité quotidienne.Cliquez sur "Postuler"...
-
CDD - Office Manager (F/M/X)
Il y a 2 jours
Paris, FRANCE Driveco Temps plein 38 000 € ContratQui sommes-nous ? 👀Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps pleinNous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui recrute aujourd'hui un Office Manager, qui saura faire vivre le bureau et accompagner les équipes au quotidien !L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale, familiale, et où l'esprit d'initiative ne manque pas.Rattaché(e) à l'Executive...
