Assistant administratif
il y a 3 jours
Assistant administratif & pédagogique F/H L'entreprise Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à double compétence dans les Biotechnologies, l'Energie, l'Informatique et le Digital, grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants, de niveau Bac+2 à Bac+8, souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre. Description Du Poste Missions globales Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez‑vous auprès des étudiants, intervenants, visiteurs, candidats… Lancement de certains cours Suivi de devis, prises de commandes… Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire : Qualiopi Stages/alternance et relations entreprises Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques Mise en place et suivi des contrats d’alternance (professionnalisation et apprentissage) Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises Envoi des CV books Facilitation des partenariats avec les entreprises Travail sur les enquêtes Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions Centralisation, vérification et archivage des factures Transmission des factures au service comptable pour mise en paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la comptabilité Traitement des réclamations des intervenants Suivi des étudiants Préparation des rentrées et entretiens administratifs Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes … Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques Suivi de l’émargement et suivi des présences, absences et retards … Saisie des notes, préparation de jury … Suivi et gestion de la VAE Gestion des réinscriptions Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives, etc.) Soutien à la vie étudiante et associative Suivi de la qualité Suivi général de la qualité Organisation de la préparation aux audits Qualiopi Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires Suivi administratif des intervenants Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants Enregistrement au rectorat des intervenants Profil recherché Compétences Requises Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, Word, PowerPoint…) Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur Utilisation des ENT / intranets professionnels Qualités Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs Symphonie de l'organisation, Rigueur Travail en équipe, Prise d'initiative Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non‑discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. #J-18808-Ljbffr
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France temporis Temps pleinTon agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Paris, France Adevinta Group Temps pleinLocasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 jours
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps pleinUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 17e, France Hop intérim Temps pleinDans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...
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assistant administratif
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
