Assistant administratif et référent handicap – H/F
il y a 12 heures
Au sein de la Direction Santé Prévention Formation, dans le cadre d'un emploi temporaire en tant que assistant administratif et référent Handicap vous aurez pour mission : Responsabilités Secrétariat de l’équipe Mieux Être au Travail (MET) et Santé Sécurité Prévention (SSP) Accueillir et informer Traiter les appels, organiser les déplacements, assurer la frappe de courriers et autres documents pour les référents MET et de l’Assistante Sociale du Personnel Organiser les entretiens après transmission des éléments nécessaires par les référents MET Élaborer et faire vivre des tableaux de suivi d'activité Les agents Bénéficiaire de l'Obligation d'Emploi (BOE) Traiter les notifications transmises par les agents Veiller et relancer les agents pour le renouvellement de leur reconnaissance Dossiers de demande de reconnaissance handicap Prendre des RDV et entretiens individuels Vérifier et envoyer des dossiers Saisir des informations dans tableau de suivi Les demandes d’aides financières auprès du FIPHFP Instruire et suivre les demandes d'aide sur aménagements de postes des agents BOE en lien avec le budget dédié (si besoin recueil d'informations pour l'instruction des demandes auprès des services, rédaction de certificats administratifs et notes argumentaires) Transmettre les documents nécessaires pour les paiements Renseigner des tableaux de suivi Le Duoday Identifier les services volontaires de la ville et du CCAS pour accueillir les personnes en situation de handicap Réceptionner et enregistrer les offres sur la plateforme Analyser et sélectionner les candidatures en lien avec les organismes extérieurs Suivre les conventions DUODAY Organiser les rencontres préparatoires à la journée DUODAY Présence sur la journée DUODAY Le suivi administratif de l’accompagnement psychologique Transmettre les coordonnées de la psychologue du travail aux agents orientés Suivre les tableaux de facturation Suivre les marchés avec les prestataires Relayer les retours des prestataires Compétences demandées Savoir accueillir et orienter des agents, y compris en situation de fragilité ou de mal‑être Être à l'aise lors des appels téléphoniques sensibles et des demandes complexes Savoir organiser, planifier et suivre les rendez‑vous (MET, assistante sociale, mission handicap) Avoir la notion de priorités lors de plusieurs sollicitations en simultanée Avoir l'esprit d'équipe pour une bonne coordination avec les différents acteurs du service Respecter strictement les règles de confidentialité et de déontologie Être rigoureux dans le suivi administratif des dossiers et des actions engagées Connaissances demandées Fonctionnement administratif d’un service RH / social ou médico-social Principes de base de l’accompagnement social et du handicap en milieu professionnel Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif Aisance relationnelle en accueil téléphonique notamment sur des situations complexes Dispositifs liés au handicap, aux RPS, à l’accompagnement social Expérience et diplôme souhaités Au moins 1 an dans la Fonction Publique Territoriale Au moins 3 ans sur un poste de secrétariat administratif/médico-social Niveau BAC +2 ou BAC +expérience Permis B souhaité Conditions d’emploi et avantages CDD de 3 mois Prise en charge partielle des titres de transports collectifs, forfait mobilité durable Participation mutuelle et prévoyance Des questions ? Alexandra BIGARD - Cheffe d'équipe Mieux Être au Travail - 02 50 70 10 89 – #J-18808-Ljbffr
-
Assistant administratif et référent handicap
il y a 5 jours
Cherbourg-Octeville, Normandie, France Ville de Cherbourg-en-Cotentin Temps pleinÀ propos de nousVous aimez le grand large Vous souhaitez travailler les pieds dans l'eau mais également dans le bocage Cherbourg-en-Cotentin, ville portuaire ayant à cœur de préserver ses espaces naturels, saura vous séduire par sa qualité de vie, ses projets de développement, et la diversité des métiers qu'elle propose.En nous rejoignant, vous...
-
Assistant Administratif
il y a 16 heures
Cherbourg, France Cherbourg Temps pleinUne institution de santé publique recherche une assistante administrative pour assurer le secrétariat et faciliter l'accompagnement des agents en situation de handicap. Le poste inclut la gestion des appels, l'organisation de rendez-vous, et le suivi administratif des aides financières. Les candidats doivent avoir une expérience pertinente et des...
-
Assistant / Assistant Administratif
il y a 5 jours
Cherbourg-Octeville, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant / Assistant Administratif - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...
-
Assistant / Assistant Administratif
il y a 3 jours
Cherbourg-Octeville, France Artelia Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTION DE L'OFFRE** Assistant / Assistant Administratif Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Cherbourg-Octeville, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est spécialisé dans l'export de marchandises Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et commercial (H/F) **Au sein de l'équipe, vous aurez les missions suivantes**: - Traitement de mails - Enregistrement des commandes fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs - Vérification des bons...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Cherbourg-Octeville, France ACTUAL CHERBOURG Temps plein**Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif et commercial (H/F) **Au sein de l'équipe, vous aurez les missions suivantes**: - Traitement de mails - Enregistrement des commandes fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs - Vérification des bons de livraison - Élaboration et envoie par mail des commandes à...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Cherbourg-Octeville, France SGS Temps plein**Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 89000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde SGS France s’attache à porter...
-
Assistant / Assistante Administratif - Artelia
il y a 5 jours
Cherbourg-Octeville, France Auxitec Temps pleinPour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Votre équipe**: Vous rejoignez notre équipe ARTELIA Industrie Cherbourg (50) qui travaille sur des projets industriels d’envergure en tout corps...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Cherbourg-Octeville, France Samsic Emploi - Cherbourg Temps pleinNotre client recrute dans le cadre de son développement une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du service appui aux entreprises - Suivi administratif et facturation des opérations collectives - ... - Activité secondaire : remplacement de l'Assistante de direction **Savoir-être**: - Bon relationnel...
-
Alternant(E) Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cherbourg-Octeville, France LM Wind Power - Cherbourg Temps plein**Alternance - Assistant adminisatratif - F/H** **_“Capture the wind, develop the talents” _** LM Wind Power Cherbourg en Cotentin a ouvert son usine de fabrication de pales d’éoliennes maritimes aux dimensions hors-normes en avril 2018, une première en France. Nous recherchons des nouveaux talents pour rejoindre une aventure à la pointe de la...
